Игры в продуктивность

30.10.2019

Сначала я хотел назвать письмо иначе – Productivity porn. А потом подумал, что ваши почтовые программы могут отсеять его в спам. Смягчил. Но смысл от этого не изменился. Сегодня буду разносить индустрию продуктивности.

Время – чертовски хитрая штуковина. Если вы смотрели “Интерстеллар”, то там эта тема со временем весьма хорошо обыграна. Не буду спойлерить, суть проста – время относительно. К примеру, возле черной дыры время будет течь совершенно иначе за счет огромной гравитации. Похожий эффект наблюдается в социальных сетях, YouTube, Reddit и прочих нетфликсах. Казалось, вот только 10 утра, а потом – бамс! – уже 10 вечера! Куда делось время?! И когда делать все то, что было запланировано на этот день?!

Но еще интереснее тема с энергией. Я обожаю изучать устройство и принципы работы мозга. Один из таких принципов – сохранить как можно больше энергии для выживания. Это значит, что делать что-то энергозатратное – учиться, работать, изобретать, напрягаться – чертовски сложно. Ведь мозг тратит на процесс анализа информации и синтеза идей колоссальное количество энергии. А если добавить сюда память и прочие высшие когнитивные функции психики получается совсем хреново. Проще залипнуть в сериал или листать бесконечные ленты Фейсбука и Инстаграма. Ну а что?

Эти две переменных (время и энергия) жестко вплетены в нашу повседневную реальность. И нам вечно чего-то не хватает. Или нет времени, или мы чертовски устали. Бывает и так, что нет ни времени, ни энергии. Тогда лучше пересмотреть свою жизнь немного, но пока что не будем пускаться во все тяжкие.

Чтобы не сойти с ума от жизненных перипетий мы выдумываем разнообразнейшие виды деятельности. Кушать хочется постоянно, а добывать ресурсы стало на порядок проще в супермаркетах, чем в лесах и озерах. Супермаркеты требуют денег. А деньги не растут на деревьях, черт возьми! Нам приходится учиться, потом еще раз учиться, чтобы потом работать, работать и еще раз работать. Деньги сами себя не заработают! А чтобы успевать больше за единицу времени с меньшими энергозатратами, мы обложились книгами по эффективности и продуктивности. И выстроили целую, мать его, индустрию вокруг всего этого.

Митинги, таски, спринты, ретроспективы, стендапы, планинги, летучки, кофебрейки, дейоффы, отпуски – все это должно быть записано, учтено, запланировано. Все участники должны быть уведомлены. GTD, скрам, аджайл,канбан, диаграмма Ганта, bullet journal, помодоро стоят на страже порядка. Сотни приложений и сервисов всех сортов и расцветок не дают сделать шаг влево или вправо. Патриархи а-ля Девид Аллен и его апостолы из бесчисленных статей на Medium и каналов на YouTube готовы проповедовать новую религию нашего времени – Продуктивность. Чтобы вы ни на минуту не отвлекались от своих планов и целей.

Но что это? Планы и цели расписаны максимально щепетильно, календарь и таск-менеджер забиты под завязку, каждая секунда на счету, но рука предательски тянется к телефону – чтобы окунуться в гилти плежа. О, боги! Куда делся час, который был запланирован на написания отчета?! Так вот же он – в Инстаграме. Или Телеграме, Твиттере, Реддите, Фейсбуке. В Снапчате и ТикТоке. На Ютюбе? И тут же накатывает грандиозное чувство вины, тошнота от собственной беспомощности, злость и раздражение. А все так хорошо начиналось! Кто же виноват? Конечно же плохое приложение, плохая методика, плохой телефон.

И тут начинается самая веселая часть: поиск! Чтение множества статей, перебор программ и сервисов, покупка книг, прохождение курсов, посещение лекций. Почему я это знаю? Потому что сам прошел через все это. Не один раз. Оглядываясь назад я отвешиваю эпичный фейспалм – потратить столько времени, чтобы найти идеальный способ этим самим временем управлять! Чистое безумие!

У меня есть шикарная (без лишней скромности) запись в блоге «Как все успевать? Секреты успешных дзенорептилоидов». Там многое перекликается с этим письмом, но многое хочется удалить из текста. Ведь я не только перестал активно сношать свой мозг, но и отказался от важных активностей. Но это другая сказка, сейчас не об этом.

В прошлом письме я составил список из шести пунктов для построения системности вокруг одной активности (у меня это бег):

  1. Выбрать одно дело, которое станет системным
  2. Выбрать начальную цель
  3. Создать или найти программу достижения цели
  4. Выбрать инструменты
  5. Выбрать, найти, создать круг поддержки
  6. Подумать о наградах

Я (уверен, вместе с тысячами других людей) почему-то концентрировался на четвертом пункте. Вместо того, чтобы быстренько пройти все шесть и тратить время на самый главный пункт, которого нет в списке:

ДЕЛАТЬ!

Я открою Величайший Секрет Продуктивности: все планы, цели, методики, приложения, блокноты, книги, курсы, видео и статьи не стоят и сухой собачьей какашки без ДЕЛАНЬЯ. Можно сколько угодно искать ТО САМОЕ приложение или методику, но от того, что я составлю список из 100 дел на день и не выполню ни одного, или выполню что-то типа “почистить зубы”, “выпить кофе”, “посмотреть мотивационное видео” ничего не изменится. Совсем.

Это такая милая ловушка – создание видимости бурной деятельность. Писать списки, назначать теги, вносить таски в систему, группировать и каталогизировать. И что с того, что действительно важные дела остаются за бортом повседневных телодвижений. Главное же Система настроена!

Я не перестаю повторять, что порой листочек бумаги и ручка – все, что нужно для записывания чертовых задач на день. И отставить мысли о bullet journal!

Эксперимент на ноябрь

Для расхламления от всех задач и списков, эверноутов, ноушенов и омнифокусов я предлагаю на один месяц – а ноябрь вот-вот наступит – выбрать нечто очень простое для планирования. Примитивное. Но рабочее. И отказаться, по возможности, от монструозных систем. Внедрить ритуалы – например, каждое утро записывать три самых важных дела на день, а вечером подводить итоги дня. Не нужно делать из планирования чудовище.

Я заменил Things 3 и Bear на Agenda. В моем случае Agenda интегрируется в системные приложения (календарь и напоминания) и добавляет заметки. Можно писать follow-ups после или до рабочих созвонов, писать списки и рисовать, набрасывать идеи и ссылаться на рабочие документы. Да, я мог бы ограничится и бумажным блокнотом, но моя работа связана с созданием цифровых продуктов и командным планированием, а значит появляются ссылки на документы, прототипы и прочие артефакты. От руки писать длинные ссылки как-то не удобно. Но смысл не меняется – упрощение! Я воспринимаю все программные приблуды, как штуковины, которые помогают мне не забыть о том, что нужно сделать конкретно сегодня или на этой неделе. Штуковины упрощают мне жизнь, а не наоборот!

И по возможности, больше делать! Читать, а не вести списки книг; рисовать, а не заносить уроки по рисованию в планы; писать, а не выбирать самое лучшее приложение для писательства. Помните, что самое лучшее иногда самое простое.

Ссылки по теме:

Почтовая рассылка

***

© Владимир Кондрияненко. Копирование и/или использование материалов разрешается при условии обязательного упоминания этого блога. Всем мир!