Инструменты продуктивности

Раз-два, раз-два-три, я снова на связи. В Киеве – митинги и большая политика, но не смотря на это жизнь кипит, люди работают и учатся, читают книги и смотрят фильмы, общаются с друзьями (хоть тема разговора сейчас практически одна) и вообще как-то строят вокруг себя свой мир. Я не исключение. Поэтому вместо проверки Твиттера и ФБ на предмет свежих новостей с “фронтов”, я решил посвятить некоторую часть своего времени продолжению рассказа о личной продуктивности.

В предыдущей записи я говорил об основных принципах построения продуктивного жизненного процесса. Сегодня же я сфокусируюсь на инструментах, которые будут нам в этом помогать. К слову, я уже писал о них, но с того времени утекло много воды, и список немного изменился. Не изменился лишь главный принцип:

Идеальных инструментов не существует

Кроме того, следует повторить определение “инструмента”:

Инструмент в моем мире – это некое что-то, которое помогает делать в той или иной степени хорошо что-то важное и неважное для меня. Нет разницы, что это: лопата, iPhone, компьютер или резиновые сапоги. А в существующей реальности добавим сюда online и off-line сервисы.

Мне нравится думать, что для тех целей, которые я выбрал для себя, мой набор инструментария почти идеален. И я прекратил поиски, хотя в некоторых категориях я жду появления обновленных решений, но это совсем другая история. Еще стоит добавить, что в любом случае, чем бы вы не занимались, старайтесь сводить к минимуму свой набор инструментов. Но если вы – хирург, то это вряд ли получится.

Напомню, что по роду деятельности я – дизайнер. Но помимо этого я двигаюсь в сторону digital media, SMM, всяких креативных штучек и писательства. Я активно учу английский язык, предпринимаю попытки развить свое умение рисовать руками и вообще, развиваюсь, как могу. Все это подразумевает системы организации информации (которой, как всем известно, сейчас просто безумное количество), времени и непосредственно рабочие инструменты. Скажу честно – выбрать наиболее подходящие очень трудно. Я выбрал.

Получение, организация и хранение информации

  • Reeder – крайне спорное приложение для чтения RSS потоков, но при условии отсутствия нормальных альтернатив (Flipboard мне не подошел для полноценного чтения, а бесплатные аналоги как-то вообще не понравились. Но это – чисто субъективно.)
  • ReadKit – мегакрутая штуковина! Когда под рукой нет мобильных устройств, читаю новости и сохраненные статьи с помощью ReadKit на ноутбуке
  • iBooks – для меня по-прежнему лучшая читалка книг
  • Evernote – я столько писал и планирую писать об этой программе и сервисе, что здесь никакого описания не нужно.
  • Pocket – выбирал между ним и Readability. Но команда Pocket работает активней. Хотя, возможно, когда Readability обновят свои приложения для iOs 7, я пересмотрю свой выбор. Возможно.
  • Dropbox – без комментариев. Одно из лучших облаков.
  • SkyDrive – я как-то умудрился получить 25 гБ здесь. Мне нравится бесплатные 25 гигабайтов.
  • 1Password – лучший хранитель паролей и sensetive data. Установлен давно и хранит в себе пароли, заметки и документы.

Управление задачами и командная работа

  • Evernote – пока это единственное приложение, в котором я веду какие-то списки (чтения, к примеру) и добавляю check-boxes к тексту. Очень долго я пользовался Wunderlist, но по целому ряду причин я перешел на сторону более продвинутого 2Do. Приложение для Mac OS меня полностью устраивает, но вот мобильные клиенты безнадежно устарели. Я уверен, что с их обновлением я окопаюсь с 2Do. Уж больно он крут. Пока же – Evernote и следующий пункт в моем списке – Reminders.
  • Apple iCloud (mail, reminders, calendar, notes) – я отказался от Google в силу того, что пользуюсь устройствами Apple. Зачем изобретать велосипед, когда встроенные решения хорошо работают? К примеру, в Reminders у меня есть список покупок и список дел, который расшарен с женой. Удобно!
  • Trello – здесь мы собираем командные задачи. Очень доступно, просто и бесплатно.
  • Outlook – без комментариев. Мне он не нравится, но что поделаешь. На работе у меня PC.
  • Whiteboard – во время встреч и “летучек” незаменимая вещь. Я не понимаю, почему люди в офисах мало пользуются белой доской во время совещаний и встреч.

Визуализация идей, скетчи

  • Paper – самая лучшая и самая красивая программа для быстрого скетчинга. Хотя художники умудряются рисовать фантастические вещи
  • Блокноты Moleskine – на данный момент у меня их три. Все три я ношу в сумке с собой. Правда, один из них пока совсем пустой – это маленький молескин от Evernote. Не могу найти ему применение, но уверен, что это временно.

Писательство

  • Day One – одна из самых любимых программ. Пользуюсь почти каждый день. Заменяет Твиттер и Фейсбук – все личные переживания, мысли, идеи я пишу только в Day One и нигде больше.
  • iA Writer – моя электронная пишущая машинка.
  • Блокноты Moleskine

Разное

  • Lift – прекрасное приложение и online сервис для развития и отслеживания своих привычек.
  • Spendee – на данный момент идеальное приложение для того, чтобы понимать куда уходят деньги.

Этот список рождался очень и очень непросто. Я перебрал массу программ и сервисов, прочитал десятки (если не сотни) обзоров и комментариев, потратил кучу времени на эксперименты. И пришел к однозначному выводу: поиск закончился. Ведь можно потратить еще больше времени на отсев, выбор, настройку. Но тогда просто не останется ни сил, ни желания на настоящие задачи и дела. Кстати, недавно прочел интересную заметку по этому поводу. Очень советую.

Не забывайте, что выбор инструментов – это не делание, а только подготовка. Не тратьте на подготовку слишком много себя. Составьте свой список и придерживайтесь его в своей деятельности, не поддаваясь соблазнам. Помните – не спичка поджигает костер, а вы делаете это с помощью спички.

А какие вы используете инструменты для поддержания продуктивности на должном уровне?