Убираем хаос в жизни: первые шаги

Как быть продуктивным? Этот вопрос уже изучили под такими странными углами, что в 2020 писать о продуктивности – чистый зашквар. Тем не менее, регулярно выходят книги, статьи, видео, подкасты и прочие познавательные материалы, где эксперты всех форм и расцветок пытаются найти Святой Грааль продуктивности. 

Как по мне, вопрос поставлен из рук вон плохо. «ЗАЧЕМ быть продуктивным?» – мне это нравится больше. Если честного ответа нет, то любые методы и инструменты рано или поздно (скорее рано) перестанут работать. Почему я это знаю? Да потому что добрый десяток лет гнался за продуктивностью, пытаясь впарить себе ложную идею “вот если я найду идеальный инструмент, то все мои дела будут делаться сами”. Ага, хрена с два!

Невозможно ехать на мертвой лошади. От того, что на нее надеть высокотехнологичный экзоскелет она не перестанет быть мертвой. Так и с деятельностью – можно замотивировать даже идиота, но на выходе будет мотивированный идиот. 

Вначале ответы и только потом выбор инструментов, не иначе. Ну и когда ответы найдены, инструменты становятся лишь инструментами, а не фетишем. Для любимого дела, которое зажигает внутри адское пламя, не нужны расписные цацки, сулящие нечеловеческую продуктивность. Карандаш и листок бумаги – вот и все инструменты.

Я верю, что наша жизнь – хаос. Мы контролируем смехотворно малую часть бытия. В наших силах немного организовать личный хаос – тот, что творится в голове и немного вокруг. 

Чтобы начать организовывать свой хаос я предлагаю:

  • искать ответы, а не молиться на гуру продуктивности
  • изучать свои потребности, а не заменять их чужими ориентирами
  • попробовать упрощать, а не усложнять свою жизнь
  • внедрять ритуалы, а не бороться с прокрастинацией
  • любить себя, а не испытывать постоянное чувство вины, которое появляется из-за завышенных ожиданий

Статьи по теме:


Поддержите Посольство хаоса на Patreon

Читайте новые тексты в Телеграме

Саморазвитие – как не упасть в эту бездонную яму

Вокруг происходят удивительные вещи. Я наблюдаю, как быть «эффективным» и «продуктивным» становится не модно. Уходят на задний план переработки, безумное планирование, бесконечные списки дел, тысяча и одна цель. Говорить «я занят, у меня нет времени!» – признак дурного тона. В тренде заниматься любимыми делами и зарабатывать на них деньги.

В прошлом письме я говорил о том, что достижение целей не всегда приносит счастье. Виной тому ложные, неправильно сформулированные, непонятные цели. А еще завышенные ожидания и непонимание своих потребностей и ценностей. Сегодня я продолжу тему счастья и так называемого саморазвития. Вопрос, который я задаю себе, звучит так:

Почему саморазвитие не ведет к счастью?

Ослик и морковка

Ослик и морковка

Когда-то я угорал по тайм-менеджменту. У меня на почетном месте стояла книга «Как привести дела в порядок» солнцеликого Дэвида Аллена, а каждую среду я устанавливал новое приложение для списков дел. Я даже много писал об этом и всерьез задумывался о карьере лайф-коуча, чтобы сделать всех эффективными и продуктивными. Хвала небесам и Макаронному Монстру, этого не случилось.

Со временем мне перестало нравится быть осликом. Обычно его изображают с морковкой перед глазами, чтобы ослик шел вперед. Как я где-то читал, если не нравится морковка впереди, можно переместить ее в другое место. Наверное, для пущей мотивации. Но не будем больше о бедных животных.

Тайм-менеджмент – Святой Грааль всех, кто бороздит океан саморазвития. Вместе с целеполаганием и списками, именно управление временем (как пафосно звучит!) обещает раз и навсегда изменить жизнь к лучшему. Ведь столько всего нужно сделать, а в сутках только 24 часа!

Я уже писал об этом здесь:

«Но что это? Планы и цели расписаны максимально щепетильно, календарь и таск-менеджер забиты под завязку, каждая секунда на счету, но рука предательски тянется к телефону – чтобы окунуться в гилти плежа. О, боги! Куда делся час, который был запланирован на написания отчета?! Так вот же он – в Инстаграме. Или Телеграме, Твиттере, Реддите, Фейсбуке. В Снапчате и ТикТоке. На Ютюбе? И тут же накатывает грандиозное чувство вины, тошнота от собственной беспомощности, злость и раздражение. А все так хорошо начиналось! Кто же виноват? Конечно же плохое приложение, плохая методика, плохой телефон».

А Лена Володина продолжает:

«Книги не помогут, если ты не знаешь, куда бежать и у тебя нет генеральной идеи. Сила воли не работает, если цели лишены смысла. Тайм-менеджмент не научит расставлять приоритеты, книги не определят за вас, что для вас важнее. В том смысле что нельзя свалить ответственность за принятие решений на книги. Тайм-менеджмент — это не просто про управление временем, это про управлению жизнью. Кто ты, в чем твоя миссия и чего ты хочешь».

Никакая высокотехнологичная морковка не поможет идти вперед, если нет понимания, зачем туда идти. Мы же не ослики, наш неокортекс найдет миллион и одну причину сидеть на месте.

Лишь в начале лета я перестал ехать на мертвой лошади в неверном направлении. Невероятно, сколько сил отнимала эта поездка! Я испробовал все известные морковки, но ничего не помогало. Мне было плохо. Если я упарывался особенно рьяно, то организм нажимал красную кнопку и отправлялся на больничный. В один год я провел почти месяц в режиме принудительного отдыха.

«Эффективность – умение выполнять работу таким образом, чтобы максимально приблизить поставленную цель. Рациональность – выполнение поставленной задачи, какой бы маловажной она ни была, самым экономным способом. На умении действовать рационально независимо от эффективности воспитан весь мир». Тим Феррис, «Как работать по 4 часа в неделю».

Сейчас я с радостью планирую свои дни, наполняю их полезными делами. В моем календаре больше нет бессмысленных встреч и звонков. Я сам контролирую (насколько это возможно) свое время и энергию. Не уверен, что когда-либо чувствовал себя настолько замечательно и легко. Мне хочется работать, воплощать свои идеи в реальность, придумывать что-то новое. Нет больше принуждения, прокрастинации, страданий и бесконечного поиска «идеальной методики» и «идеальной системы». Я перестал быть осликом и к чертовой матери выбросил все морковки за ненадобностью.

Женя Лепёхин

Слово Жене Лепёхину, редактору и арт-директору. Рекомендую его рассылку о редактуре, дизайне и управлении!

В своё время я перепробовал кучу всяких техник: работал по помидорному таймеру, ставил какой-то блокировщик соцсетей, писал список дел на неделю — искал инструмент, который сделает меня эффективным. Ничего не работало.

Думаю, проблема в постановке вопроса и проблемы. Люди хотят «волшебную таблетку», которая поможет им успеть всё на свете. Но никому не нужно успеть сделать всё. В этом нет никакого смысла. Большинство тех, на кого мы равняемся в эффективности, стали такими, потому что сфокусировались на конкретных задачах и не распылялись на всё.

Эйнштейн не стал бы Нобелевским лауреатом, если бы одновременно пытался стать чемпионом мира по боксу в тяжёлом весе. Гагарин бы не полетел в космос первым, если бы пытался преуспеть в актёрской игре. Джобс не смог бы создать самый красивый и удобный смартфон, если бы одновременно пытался стать лучшим в сталелитейном производстве.

Поэтому когда меня спрашивают, как я так много успеваю, я отвечаю: «Видели бы вы, сколько всего я не сделал». Оказалось, что самый простой способ быть эффективным — это делать то, что тебе кажется важным здесь и сейчас. Чувствую, что хочу написать заметку в блог? Пишу заметку. Чувствую, что устал? Иду на пробежку, делаю разминку, смотрю Ютюб. Чувствую, что не выспался? Ложусь спать.

Быть эффективным — это быть в ладах с собой, своим телом и ощущениями. Делать выбор в пользу того, что важно, что приближает вас к цели. Всё остальное — лишь инструменты. Можно вести дела в записной книжке и быть суперэффектвным, а можно купить приложение за 30$ и всё равно быть несчастным.

Если вы думаете, что вы неэффективны, сверьтесь с вашими целями. Скорее всего проблема там, а не в инструментах.

Лучшая версия себя

Лучшая версия себя

Я не против движение вперед, но против фанатичности и бездумного подражания. Это когда несчастные овечки пытаются внедрить семь навыков высокоэффективных людей, не понимая, на кой черт они это делают. Это когда насмотревшись на успешный успех в социальных сетях, обыватели начинают подражать инфлюэнсерам и превращаются в тупых големов. Я сам столкнулся недавно с «эффектом Инстаграма» и наплодил кучу странных решений. Хорошо, что постоянная рефлексия помогла увидеть неверное направление на ранних этапах.

«Если вам кажется, что постоянная занятость и усталость — это показатели продуктивности, то наверняка вы выделяете себе минимум времени на то чтобы поразмыслить или исследовать нечто новое. Тем не менее именно рассуждения и рефлексия представляют собой средства против избыточного стресса, которому подвержены многие. Это вовсе не отвлекающие факторы. Наоборот, только с их помощью можно понять, что на самом деле отвлекает нас от цели». Грег МакКеон, «Эссенциализм. Путь к простоте».

Поиск внешнего источника счастья, прикрытый высокими целями саморазвития, приводит в итоге к эмоциональному выгоранию и ухудшает качество жизни. Никакие коучи не помогут превратиться в монстра эффективности, если за этим не стоит более-менее здоровая психика.

Будучи приверженцем научного подхода, я давно ратую за работу с психотерапевтом в первую очередь. Желательно, в методологии КПТ. После генеральной уборки в голове есть большая вероятность, что все эти штучки с увеличением продуктивности не потребуются.

Саморазвитие без нормальной мотивации напоминает мне любителей жестоких краткосрочных диет, агрессивных пищевых добавок и пластической хирургии. Они ведут войну со своим телом не на жизнь, а на смерть. Им постоянно кажется, что их тела недостаточно идеальны и можно еще сбросить пару кило и провести еще несколько часов в спортзале. Талия недостаточно тонка, а бицепс не похож на бицепс Шварценеггера. Реальность слишком далека от картинки в голове. То, что картинка навязана и чужда – никого не волнует.

«Происходит не накопление, а устранение. Вместо ежедневного прироста ежедневное сокращение. Развитие в идеальном виде всегда тяготеет к простоте». Брюс Ли.

Члены секты «лучшей версии себя» готовы вставать в четыре утра и пить мерзкий смузи цвета болота, бегать по сто километров с книгой в руке и подкастом в ушах, чтобы соответствовать образу успешного человека. Чтобы повторять лозунги армии мотивационных гуру, спикеров, авторов, коучей и наставников. Чтобы заставить яблоню выращивать апельсины. Причем круглый год. И побольше!

Мой диван, моя крепость

Мой диван, моя крепость

«Мудрость состоит в том, чтобы удалить из своей жизни все неважное». Лин Ютань.

Недавно я играл с сыном в замечательную игру. Мы стояли возле окна, смотрели на тучи и придумывали, на что они похожи. Представляю, если бы мне нужно было выполнить план по созданию описаний для тучек. В календаре создано событие на сорок пять минут «Игра с сыном», в ежедневнике стоит задача – «создать описание для тридцати туч». На десятой туче сын хочет заняться своими делами, но я непреклонен: нужно провести у окна ровно сорок пять минут! А тут еще тучки начинают сливаться в одну грозовую. Вот черт!

Когда вы лежали без дела на диване? Или рассматривали возле окна тучки? Когда смотрели фильм без телефона в руках? А когда слушали музыку не фоном, а осознанно, не делая ничего вдобавок? Сколько художественных книг прочитали? Сколько фильмов посмотрели? В игры давно играли? А как насчет прогулок, дурачества и ленивого утра в кровати?

«Эссенциалист постоянно задает себе вопрос: „А тем ли я занимаюсь?“. В мире существует столько возможностей и дел, что на всё у нас не хватит ни времени, ни ресурсов. И пусть многие из них кажутся нам интересными, по-настоящему необходимых всего несколько. Путь эссенциалиста учит нас видеть, что действительно важно, то есть рассматривать все существующие варианты и выбирать только самые ценные». Грег МакКеон, «Эссенциализм. Путь к простоте».

Пандемия COVID-19 встряхнула мир. Многие мои знакомые, до этого постоянно работавшие в офисе, освоили удаленную работу. Встречи в Zoom, когда половина участников сидит в трусах и пижамах, стали нормой. Работать из кровати оказалось интереснее, чем сидеть в оупенспейсе с бесплатным (и таким ужасным!) кофе и печеньками. Вышло множество статей о том, что в такое тяжелое время не стоит себя изводить и вместо прохождения очередного курса лучше посмотреть тупую комедию с пиццей или почитать хороший роман. Стресса и так слишком много. Кукуха может улететь!

Рецепт противоядия

Рецепт противоядия

«Я вообще считаю, что делать ничего не надо, но если уж ты за что-то берёшься, то делать это надо не за пять минут или пять часов, а за пять лет. Я думаю, есть в неспешности исполнения задатки того, что в итоге у вас получится что-то долговечное, в плане выразительности — шанс на то, что важной эту вещь сочтут и пять веков спустя.» Марсель Дюшан.

Чтобы кукуха осталась на месте, а лучшая версия себя – только в книгах гуру эффективной продуктивности, предлагаю честно ответить на эти четыре вопроса:

  • Почему я не могу быть счастливым прямо сейчас?
  • Зачем мне лучшая версия себя и какая она?
  • Почему я хочу все контролировать?
  • Что мне нужно для счастья?

И действия:

  • Внесите в календарь безделье. Для начала полчаса в день;
  • Откажитесь хотя бы на неделю от стремления быть идеальным.
    • Перестаньте писать списки дел;
    • Не читайте статьи и книги о саморазвитии;
    • Спите подольше;
    • Закажите пиццу и посмотрите нечто тупое, бессмысленное и веселое. Например, «После прочтения сжечь».
  • Пишите о своих переживаниях в дневник. Это не только полезно, но и можно будет делать ретроспективы;
  • Поставьте напоминание, которое будет несколько раз в день задавать вам вопрос «Придумываю ли я себе занятия, чтобы не делать важное?». Для любителей более честной формы – «Не хуйню ли я делаю?»;
  • Сделайте себе подарок. Что угодно – новую одежду, телефон, книгу или игру на PS4. Вы заслужили, честное слово!
  • Когда дочитаете, посмотрите в окно. Возможно, там как раз проплывает тучка-дракон или тучка-космический корабль!
Резюме

Резюме

Стремление быть постоянно лучше чем-то похоже на психическое отклонение. Придумываешь нового себя. Обязательно лучшую версию. Без изъянов, с идеальным телом, успешную, счастливую, богатую и знаменитую. Тратишь время, энергию и деньги на крестовый поход за лучшей жизнью. За счастьем. Но на войне за место под солнцем выживают не все. Так может лучше сложить копья и мечи, выбросить на свалку идею о лучшей версии себя и для начала полюбить то, что уже есть?

Ссылки по теме

Ссылки по теме

Новое в телеграм-канале

Новое в телеграм-канале

Станьте спонсором Посольство хаоса на Патреоне

Станьте спонсором Посольство хаоса на Патреоне

Помогите Посольству выживать и развиваться, станьте спонсором на Patreon. Всего один доллар (для начала) – и ваша карма очистится, а по утрам мир будет казаться не таким ужасным. А за пять долларов вы получите возможность читать письма раньше всех остальных! Вот и ссылка https://www.patreon.com/entrpswn

Расскажите историю

Расскажите историю

У каждого из нас в запасе десятки уникальных историй из жизни. Их мы рассказываем друзьям и новым знакомым, а о некоторых помалкиваем. Истории – самый древний артефакт человеческого общения. Древние росписи на стенах пещер, манускрипты, фолианты и первые черно-белые фильмы. Мы с удовольствием слушаем истории и сами их рассказываем.

Если у вас есть интересная история (а она у вас есть!) – смело заполняйте эту форму и вполне возможно, я ее опубликую в Телеграм-канале или одном из писем.

Обратная связь

Обратная связь

Оставить комментарии и пожелания, оценить качество рассылки можно вот здесь.


Photo by Freddy Marschall on Unsplash

Как все успевать

Секреты успешных дзенорептилоидов

Часть первая: теория

Мы живем в очень быстром мире. Нельзя останавливаться, медлить, тратить время на раздумья. Иначе проиграешь, сожрет армия кровожадных конкурентов, станешь неудачником и нечего будет выкладывать в инстраграм. Времени мало, а сотни невидимых ртов вокруг орут: “Выбери меня! Потрать время на меня!”. Работа, хобби, друзья, семья, дети, спорт, книги, путешествия, социальные сети, просто потупить – все это каждый день съедает немного жизни. Самый популярная фраза “Я ничего не успеваю”. Самый популярный вопрос “Где взять на все время?” и «как все успевать?».

🔮 Как уместить сто дел в сутки? Никак.

Жажда уместить тысячу дел в одни сутки сводила меня с ума долгое время. Я не мог все успеть и уничтожал себя изнутри. Как это так – я не успеваю за 24 часа поспать 8 часов, почитать, написать текст в блог, выполнить всю работу за 8 часов, сходить в спортзал, позаниматься английским, помедитировать, уделить время семье, отдохнуть, поучиться, побегать, позаниматься музыкой, а ведь еще столько всего интересного! МНЕ НАДО УСПЕТЬ ВСЕ! Иначе я мудак. Черное или белое и нет больше никаких оттенков серого.

В этом году оказалось, что я совсем неидеальный, у меня нет суперспособностей, я не великий гений эффективности. Я всего лишь набор из костей, мяса и операционной системы. Ноль романтики. Какая вообще к черту может быть романтика, когда 34 года бился головой о стену собственного неведения?! А я же думал, что вылечился и вообще у меня все хорошо. Но потом заметил странную цикличность записей в дневнике, в которых чувство вины, синдром самозванца, масса когнитивных искажений сочились из каждой буквы. Я НЕУДАЧНИК И НИЧЕГО НЕ УСПЕВАЮ. Такой лейтмотив у всех этих жизнеутверждающих записей. Хорошо, что я их не уничтожил. А хотел. Но как бы я сделал выводы?

💊 Прекрасная пилюля

Я проснулся ранним солнечным утром, птички радостно щебетали, теплый ветерок смахивал с неба остатки туч, кофе ждал меня на кухне. В этот момент ко мне пришло просветление и я осознал, что нужно наконец-то немного попуститься и убрать из ежедневного списка хотя бы 73 дела. Нет, 74. А лучше к чертовой матери выбросить список и уехать на остров выращивать кабачки. И тут же уехал, сколотил кабачковую империю и начал проводить бизнес-семинары. Ага. А потом проснулся на самом деле.

Мне бы хотелось прозреть раньше. Перестать себя грызть. Сосредоточиться на получении удовольствия. Как оказалось, это самая эффективная тактика. Делать только то, что прет. Но для начала нужно разрешить себе НЕ ДЕЛАТЬ. Я писал об этом в записи о крейсерской скорости:

…для старта я разрешил себе НЕ читать книги, НЕ писать в блог, НЕ ходить в спортзал. А потом я начал делать это все и немного больше ПРОСТО в кайф для себя. ПРОСТО читать книги, а не выполнять безумные списки. ПРОСТО писать в блог тогда, когда хочется. ПРОСТО ходить в спортзал, а не потому, что в журнале клевый дядька с бицухой.

Кроме того, я избавился от иллюзии контроля, когнитивного искажения, при котором переоцениваешь степень того, насколько контролируешь ситуацию. Я ничего не контролирую, все нормально, поехали дальше. Где мой список дел на сегодня?

Еще один компонент волшебной пилюли – работа с перфекционизмом. Все или ничего. Черное или белое.

”Для перфекционистов существуют только концы отрезка — они не способны заметить промежуточных состояний” Ашер Пахт, психолог

Насколько хорошо я мою посуду? Она идеально чиста? А если посмотреть под микроскопом? Может просто достаточно хорошо мыть посуду? А сколько книг я прочитал в этом году? 10? Почему не 100? Вон чувак в фейсбуке написал, что он прочитал 350 книг. А бегаю сколько? 3 километра? Надо 43! Я смогу, правда! А денег сколько? Маловато, надо больше. Надо еще больше! ЕЩЕ!

В итоге списки дел наполняются истеричными попытками сделать ЕЩЕ. А когда невыполненных пунктов становится слишком много, то чувство вины сводит с ума. Именно на этом этапе прокрастинация достигает пиковых высот. Я начинаю искать другие приложения, читаю статьи а-ля “20 000 способов увеличить свою продуктивность”, смотрю дурацкие видео, оживляю вредные привычки. Вместо того, чтобы задать себе один единственный верный вопрос “ЗАЧЕМ МНЕ ЭТО ВСЕ?!” я истязаю себя, пишу об этом в дневник и постоянно пребываю в плохом настроении. Как хорошо, что все это в прошлом.

🎱 Поиск смыслов

Как я писал во втором «письме из Посольства хаоса» (подписывайтесь, это бесплатно!):

Можно еще постоянно задавать себе простой вопрос. “Зачем?”. Зачем мне запускать ракеты, зачем покупать новый телефон, зачем бежать марафон, зачем заводить семью, зачем я хочу написать книгу, зачем мне делать что-то?

Зачем выполнять все пункты из бесконечного списка дел? Зачем успевать все? Может из этого “все” моего там два дела. А может вообще ни одного. Поэтому прежде, чем читать обзоры таск-менеджеров, нанимать персонального ассистента и посещать семинары по увеличению продуктивности и эффективности, следовало бы найти смыслы. Ну и попутно миссию, глобальные цели, векторы и прочие атрибуты осмысленной жизни. Куда я плыву? Что нужно для этого?

”вы, дорогие мои, хотите освоить семь привычек высокоэффективных людей, а ради чего их применять, вы понимаете?”

”Большинство целей бессмысленны, так как люди сначала пытаются придумать их, при этом забывая, что в основе любых целей должно лежать осознание смысла, вектора происходящего. Сначала вам предстоит найти смысл жизни, а лишь затем вы сможете ставить правильные, внутренне сбалансированные цели.” Алекс Кролл, “Теория каст и ролей”

Мой смысл жизни – жить в гармонии с собой и окружающим миром, быть полезным. Моя миссия – накапливать опыт и мудрость, чтобы передавать ее дальше. Для этого мне нужно

  • время – чем эффективней я расходую время на саморазвитие, писательство, улучшение здоровья, тем больше возможностей не только поделиться опытом, но и заработать
  • деньги – помогают создавать условия для комфортной жизни, покупать книги, посещать семинары, получать дополнительное образование, покупать нужные инструменты
  • хорошие инструменты – помогают экономить время и эффективно решать задачи
  • правильные люди – окружение нужно выбирать так, чтобы оно развивало, помогало в достижении целей. Если я самый умный в комнате, то покидаю ее как можно быстрее.

Когда есть смысл, то клочок бумаги оказывается эффективней, чем самая навороченная система управления временем.

🎈 Как я не успеваю делать все

Пять дней в неделю, минимум восемь часов в день я работаю дизайнером интерфейсом. В остальное время:

  • пишу в блог
  • веду канал в Телеграме
  • выпускаю почтовую рассылку
  • создаю электронную музыку
  • читаю бумажные и электронные книги – профильные, художественные, деловые – на русском, украинском и английском
  • читаю статьи по психологии, продуктовому менеджменту, технологиям
  • смотрю образовательные видео на YouTube
  • смотрю сериалы и фильмы (в этом году проглотил Altered Carbon в оригинале)
  • играю на Play Station (прошел 2 игры в этом году!)
  • провожу время с сыном
  • провожу время с женой
  • провожу время с друзьями
  • нахожу время на прогулки
  • хожу 2 раза в неделю в спортзал

Мой секрет прост: Я НЕ МОЧУ СЕБЯ, ЕСЛИ Я ЧЕГО-ТО НЕ СДЕЛАЛ.

У меня есть обязательные пункты в списке повседневных задач. Они связаны с двумя категориями:

  1. Задачи, требующие действий
  2. Привычки.

Мне нужно что-то сделать (по работе, по дому, купить что-то, отвезти сына в садик, выпить утром витамины) или не сделать что-то (не ложиться поздно спать, не есть джанк фуд). Все остальное опционально.

Сегодня вечером я могу пойти в кино с женой, или поиграть на приставке, или написать текст, или поковырять свой музыкальный трек, или почитать. Чаще всего “или” превращается в “и”. Почитать, поиграть на приставке, поболтать с женой. Написать кусок текста, построить что-то из Лего с сыном, посмотреть парочку видео. Поиграть с сыном на музыкальном инструменте, не закрывая редактор поковырять трек, посмотреть с женой фильм дома.

Вариантов множество, принцип один:

Я делаю, а не трахаю себе мозг. Если не делаю – я не трахаю себе мозг

Всю неделю я на больничном. Первая ее половина выпала из-за высокой температуры. Ни о каком спортзале, прогулках, книгах, музыке, писательстве и многих других привычных активностях речи просто не было. Я страдал. И позволял себе страдать, хотя и сопротивлялся. Но чего точно не делал – не казнил себя за невыполненные дела. Не сходил в спортзал? Ок, схожу, когда выздоровею.

Часть вторая: практика

🐉 Методы

  • Я использую GTD, как фундамент. Ежедневные и еженедельные обзоры, постоянная рефлексия, взгляд на положение вещей с разной высоты. Не держу в голове дела и планы – все записываю. Что не записано, то не существует. Это правило отлично работает в деловой переписке.
  • Правило трех MITmost important tasks. За день я должен выполнить три самые важные и сложные задачи. Тогда на “текучку” останется больше сил. Если делать наоборот и утром отвечать на почту или решать какие-то мелкие вопросы, то потом энергии останется не очень много, по-настоящему важные дела будут откладываться на потом. В итоге вас поглотит хаос и авралы.
  • Метод прогрессивного джипега. В любой момент времени задача готова. Дело только в детализации. Гибкая разработка, Agile, дизайн мышление, быстрые прототипы, черновики текстов.
  • Если есть проблема, я о ней говорю. Молчать, значит признавать собственную инфантильность и нежелания брать ответственность.
  • Предельная честность. Не надо придумывать оправдания и вспоминать, что и кому соврал. Значительно упрощает жизнь.
  • Не волнуюсь по пустякам. Если дело не касается жизни и смерти, значит это не так уж важно.
  • Сплю минимум 7 часов. Все, что меньше делает из меня зомби.

👓 Основные инструменты

В прошлой записи я рассказал о том, как использую Evernote. В двух словах: это мой “цифровой мозг” и “digital filing cabinet”. Сегодня вкратце пробегусь по списку приложений и сервисов, которые помогают мне каждый день.

Для оперативных задач и для “actionable items” в конце прошлого года я купил волшебный Things 3. Из основных особенностей: я активно использую области для разграничения рабочих и личных потоков. Внутри каждой области создаю проекты. В терминологии GTD это все, что требует более одного действия. Вспомогательные материалы хранятся в Evernote. На Маке задачи я быстро записываю с помощью специального сочетания клавиш, вызывающего вот такое всплывающее окно:

Если нужно прочитать или посмотреть что-то позже, но не хочется это сохранять в Instapaper (куда попадают статьи для отложенного чтения), то я просто бросаю ссылку в Inbox. Каждый день его просматриваю и поддерживаю в чистоте. “Zero Inbox” наше все.

Важная часть процесса – ежедневные утренние обзоры. Я просматриваю список дел на сегодня и на несколько дней вперед, планирую свои активности. Things интегрируется с календарями и сразу видны встречи и дела. Это чертовски удобно! Можно понять наглядно понять загрузку. За вкладку “Upcoming” можно смело вручить Оскар.

Вообще, Things я воспринимаю, как оперативный штаб. Проекты, планы, цели, ежедневные и повторяющиеся задачи, списки покупок, ритуалы – это все хранится и обрабатывается в Things, который установлен на всех моих устройствах.

Больше о Things:

Писательство только в Ulysses . Это чудесная программа и я получаю огромное удовольствие, когда работаю с ней. Лаконичный интерфейс, гибкая структура папок и документов, синхронизация, дедлайны, цели, статистика, экспорт и публикация сразу в блог – программа отрабатывает каждый цент. В Ulysses пишу тексты для блога, почтовой рассылки, Телеграма.

Day One для рефлексии и фиксации событий. Я использую это приложение c 2011 года и ни разу не пожалел о выборе. Наверное, стоит вынести рассказ о Day One в отдельную запись, потому что я даже и не знаю, с чего начать. Скажу лишь, что я сделал 1380 записей и жалею только об одном – нужно было делать еще больше!

Instapaper для чтения больших статей. Выбирал между ним и Pocket, но последний даже с покупкой премиума не оправдал моих надежд. Нет нормальной поддержки кириллицы, нет заметок и подчеркивания текста. И хотя в последних версиях Pocket добавил подчеркивания, но сделано это так убого, что я только улыбнулся и продолжил пользоваться Instapaper. Главное правило – не волноваться о количестве статей, отложенных на потом.

Apple iBooks и Amazon Kindle app для книг. Признаюсь, в этом году я читаю больше бумажных книг. Но когда речь идет об электронных выбираю именно эти два приложения. Они лучшие и точка.

🌱 Полезности

Очень быстро.

  • ПочтаSpark, Outlook. Первый для личных писем, второй для рабочих
  • Общение — Telegram, iMessage для личного. Skype, MS Teams — для рабочего
  • Новости — Apple News, Twitterrific
  • Дизайн — Sketch, InVision Studio. Первый для работы, второй — тестирую
  • Музыка – Ableton Live 10 для создания, NI Traktor Pro для диджеинга, Apple Music для прослушивания
  • Рисование, рукописные заметки на iPad Pro+Apple Pencil – Linea, Concepts, Procreate, Notability
  • Автоматизация iOsWorkflow, Drafts, Launch Center Pro
  • Атоматизация MacOsAlfred

💡 Финальные мысли

Любая система повышения личной продуктивности и эффективности должна выполнять только одну задачу: исправно работать и помогать ДЕЛАТЬ. В прошлом я тратил больше времени на выбор компонентов и их настройку, чем на выполнение полезных дел. Система находилась в состоянии перманентного хаоса. Я тоже. При таких обстоятельствах любая программа, сервис, методика будет обречена на провал. Мертвая лошадь никогда не выиграет скачки.

Почему я вынес советы о нахождении смыслов и работой с перфекционизмом и когнитивнами ошибками в начало, почему не ограничился перечислением программ и методов? Потому что искренне уверен, что нельзя плыть на лодке без дна. От установки лучшего мотора она не поплывет лучше. Так и с человеком. Повышать эффективность без понимания того, ЗАЧЕМ это вообще делать бессмысленно.

Поэтому если у вас долгое время не получается сделать что-то, на работе все валится и вместо активной деятельности вы читаете статьи “Как избавиться от прокрастинации”, самое время начать искать психологические причины хаоса. Наймите коуча, психотерапевта или консультанта. Поверьте, в долгосрочной перспективе это будет значительно дешевле потраченного впустую времени, денег и сил. Они наверняка смогут помочь достойно похоронить мертвую лошадь.

🔗 Больше текстов о продуктивности:


💌 Подписывайтесь на мою почтовую рассылку

Photo by Dan Freeman on UnsplashSaveSaveSaveSaveSaveSaveSaveSaveSaveSaveSaveSave

Любить и ненавидеть Evernote

Мир потребительских удовольствий предлагает множество вариантов выбора. Их столько, что мозг порой говорит “Это что вообще такое?!” и жмет на тормоз. Так он ограждает нас от перерасхода энергии на ненужные когнитивные усилия. Нельзя просто так купить молока в супермаркете, нужно выбирать между десятков брендов. Я обычно выбираю одно и то же. Был период проб и ошибок – а что, если какое-то другое вкуснее? В итоге я плевался, выливал “самое вкусное” молоко в раковину и шел покупать проверенное временем.

Мой любопытный мозг часто готовит ловушки там, где их совсем не ждешь. “Смотри, какая новая крутая программа – давай скорее ее скачивать! Она наверняка лучше, чем старая, с которой ты уже восемь лет счастливо живешь. К черту работу, учебу, книги и здравый смысл! Давай, скачивай скорее!”. Это мозг увидел статью “$Название программы$ – убийца $название программы$”. В свое время было модным придумывать убийц айфонов. Но, слава яйцам, я не кидался покупать новые телефоны. Чего не скажешь о программах.

Evernote – любить нельзя ненавидеть

История моих отношений с Evernote тянется с 2010 года. За это время я множество раз находил (на самом деле нет) “лучшие” альтернативы, удалял все заметки и приложения, писал гневные отзывы. Каждый раз с облегчением вздыхал – вся эта канитель меня здорово раздражала. Через какое-то время любовный туман рассеивался и внезапно обнаруживались недостатки “лучшего сервиса для заметок”. Когда список недостатков становился слишком большим, я устанавливал Evernote.

Причина таких скитаний скорее всего кроется в страхе что-то пропустить. Для этого состояния есть аббревиатура – FOMO (the fear of missing out). Я приложил массу усилий, чтобы смириться с простой штукой: физически невозможно успеть сделать все. У меня не хватит жизни, чтобы просмотреть все фильмы, прочитать все книги, объехать весь мир и перепробовать все программы. Кроме того, нет ничего идеального. После этого жить стало проще. Но время от времени я достаю любимые грабли и с радостью на них наступаю. Опять. Но это уже другая история.

В чем же причина моего недовольства? Приложения работает плохо? Нет, все наоборот. На всех устройствах Evernote у меня работает отлично. Не хватает функций, без которых невозможно использовать сервис? Ну, не так все плохо. У сервиса ужасный дизайн? Нет, дизайн мне нравится. Подписка стоит дорого? Нет, для меня это абсолютно приемлимо. Чего ж тебе ещё надо, собака?

Evernote – список желаний

Что я хочу видеть в Evernote, чтобы не смотреть по сторонам? Вот список:

  • Markdown. Это, черт возьми, невероятная хрень – в 2018 текстовый редактор без возможности быстро создать подзаголовок. Просто нет такой функции. Я даже буду рад вот такому решению:
    markdown
  • Возможность ставить пароль на заметках/блокнотах. Существующая реализация кажется мне странной. А самая удобная, как по мне – у Apple Notes.
  • Несколько уровней вложенности блокнотов. Иногда хочется создать более сложную структуру из нескольких уровней. Сейчас можно использовать теги, но это немного не то.
  • Один шрифт на всех устройствах. Что это за чушь? На десктопе у меня Helvetica, а на телефоне или планшете – что-то другое. Почему? Как так?
  • Целостность функций Почему на десктопе я могу видеть иерархию тегов, а в мобильных клиентах – нет? Почему на телефоне я могу выбрать быстрое форматирование текста, а на десктопе – нет? Это первое, что пришло в голову.
  • Переработка экспорта Посмотрите на возможности экспорта Bear, а теперь снова посмотрите на Evernote.
  • Переработка мобильного шеринга Опять же, в Bear это сделано очень круто:
    bear 
    Evernote просто тупо сохраняет всю страницу. А еще вот эти штуки “Prepend To…” и “Append To…” позволяют очень быстро формировать большую заметку с исследованием по какой-то одной теме.

А что там у соседей?

Прежде, чем перейти к пересказу множества статей “Лучшие альтернативы Evernote в 2018” (особенно их много на Медиуме), опишу свои сценарии использования.

  1. Быстрый сбор информации
    • клиппер в Сафари
    • мобильные приложения
    • автоматизации а-ля IFTTT, Workflow, Drafts
    • пересылка писем
  2. Обработка
    • схема GTD для первичной обработки — нужна ли мне эта информация? Что с ней делать?
    • добавление тегов, перемещение из блокнота “Входящие” в целевые блокноты
  3. Хранение
    • мне нужен надежный архив для самых разных кусков информации, от статей до сканов. Как говорят на Reddit — “A digital filing cabinet for my data/documents”. Такое описание меня вполне устраивает.

По каждому пункту можно найти альтернативы. Но, как я уже говорил, рано или поздно находятся неприятные недостатки и надежная система превращается в монстра. Вот приложения, на которые я возлагал (и продолжаю возлагать) большие надежды:

Notion

notion

Сервис с миллиардом возможностей. До сих пор не перестаю удивляться, как можно было сделать настолько удобный, красивый и функциональный продукт. Notion подкупает простотой, но под капотом скрыто множество функций. Тут тебе и Markdown, и совместная работа, и таблицы, и возможность создания CRM, напоминания, комментарии, поддержка code blocks с подсветкой синтаксиса…

Почему же я так и не перешел на Notion полностью? Смущают десктопное и мобильное приложения. У меня не особо получилось с ними работать. На маке это просто оболочка для сайта. На телефоне, судя по всему, тоже. В итоге нет возможности использовать массу функций. Нет полноценного оффлайна. Как написал один из пользователей Producthunt, “Я заперт внутри сервиса”.

И все же настоятельно рекомендую взглянуть на Notion. Уверен, им нужно совсем немного, чтобы отвоевать свой кусок рынка у целого ряда приложений и сервисов. Я буду и дальше следить за развитием этого Notion.

Обзоры:
Обзор на Wall Street Journal.

Плюсы:

  • широкая функциональность
  • минималистичный интерфейс
  • доступные цены на подписку
  • постоянное добавление новых функций

Почему не прижилось:

  • странные приложения для десктопа и iOs
  • сервис работает не очень быстро
  • “линейность” информационной структуры
  • отсутствие тегов в привычном понимании
  • избыток функционала

Цена — бесплатно с ограничениями или от $4 в месяц.

Bear


Нечто среднее между Apple Notes и более навороченными текстовыми редакторами. Отличный дизайн десктопных и мобильных интерфейсов, возможность выстраивать иерархию из тегов, темы, Markdown, поддержка x-callback ссылок и многое другое. Я уже несколько раз подходил к Bear. Каждый раз я спрашивал себя – зачем плодить сущности? Ведь для моих целей можно приспособить Ulysses или Apple Notes.

Обзоры:
Why I finally replaced Evernote with Bear
Bear is everything we wanted Notes to be

Плюсы:

  • лаконичный, дружелюбный интерфейс на iOs и MacOs
  • доступные цены на подписку
  • Markdown

Почему не прижилось: 

  • не хватает гибкости настройки информационной структуры
  • нет возможности сохранить поисковые запросы
  • иногда тормозит при большом количестве заметок
  • нет совместной работы (хотя обещают добавить web-интерфейс)

Цена — бесплатно на одном устройстве, подписка $1.49 в месяц или $14.99 в год.

Ulysses

ulysses

Комбайн для писателей с поддержкой Markdown, красивыми приложениями для MacOS и iOS, расширенными функциями экспорта и статистики. Есть темы, синхронизация с использованием iCloud или любого другого облака, поддержка автоматизации. В новой версии будут дедлайны и улучшенные блоки для кода. Я пробовал использовать Ulysses, как “цифровой мозг”, но это приложение больше подходит для создания и редактирования текстов. Именно так я его и использую и этот текст пишу в Ulysses.

Обзоры:
Ulysses is the best writing app for Mac, iPad, and iPhone.

Плюсы:

  • минималистичный интерфейс на iOs и MacOs
  • Markdown
  • автоматизация и x-callback ссылки
  • лучшее приложение для работы с текстом

Почему не прижилось (оговорка – как альтернатива Evernote): 

  • нет совместной работы
  • узкая специализация

Цена — подписка, $4.99 в месяц или $40 в год.

Apple Notes

apple-notes

Красивое, минималистичное приложение, доступно “из коробки” на всех устройствах Apple (кроме Watch, что странно). 

Если не хранить в Notes большие статьи и не писать громадные тексты, то приложение будет отлично справляться с повседневными обязанностями. А еще можно импортировать заметки из Evernote. 

Вот этих статьях можно узнать больше:

Notes App: The Ultimate Guide
10 Hidden Apple Notes Features You Should Know About

Плюсы:

  • крутая интеграция с Apple Pencil. В Notes очень удобно писать и рисовать. Почти, как на бумаге, только лучше 
  • совместное редактирование. Не такое крутое, как в Pages или Google Docs, но это же заметки, помните? 
  • установка пароля на заметки. Работает с touch и face ID. Чертовски удобно
  • функция Pin Note, чтобы закреплять важные заметки вверху списка
  • встроенный сканер документов, почти как в Evernote

Почему не прижилось: 

  • ограниченность экспорта (только PDF)
  • медлительность при большом количестве заметок
  • слишком урезанный функционал по сравнению с аналогами

Цена — бесплатно

Назад в будущее

back-to-the-future

Недавно я наткнулся на видео, где милая девушка рассказывала о своей системе организации информации в Evernote. Видео я пересмотрел несколько раз и каждый раз недоумевал – почему раньше нельзя было придумать нечто похожее самостоятельно? 

Принцип прост: использовать минимум блокнотов и максимум тегов. Я неоднократно читал об этом и пытался применить его у себя. Но каждый раз мне что-то не нравилось и пользоваться Evernote становилось просто невозможно. Вместо отстройки системы я искал альтернативы. 

В этот раз я решительно подошел к делу. Не стал изобретать ракету заново, а просто скопировал чертежи. Структура появилась за час, оставалось только применить ее к заметкам. Вот, что у меня получилось:

Основной скелет — шесть блокнотов

  • .Inbox — блокнот по-умолчанию, куда валится все входящая информация
  • 01. Resources — основное хранилище статей, цитат, заметок
  • 02. Inspiration — тут хранятся скриншоты, фотографии, мотивирующие статьи и советы
  • 03. Work — информация, связанная с работой
  • 04. Personal — личные проекты и заметки
  • 05. Home — заметки по семейным делам, информация по совместным проектам, статьи по воспитанию детей
  • 06. Storage — хранилище самой разной информации. Чеки, визитки, код, обрывки проектов.

Система тегов

Я не буду влезать в подробности. На скриншоте все понятно. 

evernote_tags

Отдельно отмечу два дочерних тега в “01. Resources” – “.reference”, который отвечает на вопрос “о чем это?” и “.type” для вопроса “что это?“. Есть еще один родительский тег “06.Status” для обозначения статуса. Заметка может быть необработанна, в процессе обработки или обработана. Будет полезным добавить статус “on hold” или “waiting”, как в Omnifocus.

Недостаток использования такой системы для меня только один – в приложении для iOs нет поддержки иерархии тегов. Считаю это некритичным. Основные теги вынесены в список быстрого доступа. А еще можно делать заметки со списками ссылок на другие заметки. Очень удобно.

evernote_toc

В статье “Why Michael Hyatt is Wrong about Organizing Evernote with Tags” автор критикует использование тегов, как основной системы организации заметок. Как бывший пользователь блокнотов и стеков скажу, что нет единого решения для всех. Нужно понимать, что у каждого метода есть свои плюсы и минусы. В существующей реализации теги дают большую гибкость. В то же время, с помощью блокнотов и стеков можно разделять большие темы. В Things я использую для этого проекты и области.

things_3

Процесс

Любая информация, попадающая в Evernote должна обрабатываться. В этом основная идея. “Входящие” нужно регулярно просматривать и чистить. “Zero Inbox” достигается относительно легко, когда каждый день обрабатывать заметки и не строить цифровое кладбище для информации. Я стараюсь сразу же назначать теги, добавлять напоминания или создавать задачи в Things со ссылкой на заметку. 

Информация попадает в Evernote из других приложений. Например, на телефоне это может быть браузер, почта, автоматизация с помощью Workflow. На планшете я забрасываю рукописные заметки и скетчи. Раньше активно использовал IFTTT, но пока остановил все апплеты, чтобы обдумать сценарии использования.

Важное замечание – любая система требует постоянного обслуживания. Время от времени нужно безжалостно удалять неактуальную информацию. Я смотрю на заметки в Evernote, как на вещи и применяю те же правила. Если вещь мне не нужна, я выбрасываю ее или отдаю на благотворительность. Систему нужно поддерживать в рабочем состоянии, тогда, может быть, не возникнет желания искать альтернативы.

Что дальше?

Jenni-Desmond

Не стоит ожидать от команды разработчиков Evernote чуда и появления на свет идеального приложения. Я понимаю, что стоит за решением внедрять функции для бизнес пользователей, а не допилить текстовый редактор. Все хотят денег. В свою очередь, многие пользователи Evernote, как показала ситуация с изменениями условий использования в 2017 году, никогда не собирались платить, но хотели получить идеальный сервис бесплатно.

Идеальных приложений не бывает. Нельзя всем угодить и создать нечто с радугами и единорогами. Все равно найдутся недовольные. Я это знаю, потому что работаю в индустрии разработки цифровых продуктов. Создание и поддержка таких продуктов стоит безумно дорого, а внедрение новых функций и чистка старых от программных ошибок (багов) занимает ОЧЕНЬ много времени. Пользователи не обязаны это знать и всем на самом деле плевать, какие там проблемы у разработчиков. Все хотят крутой сервис за меньшие деньги. А лучше вообще бесплатно.

Буду ли я и дальше смотреть по сторонам? Да. Это часть моей работы – быть в курсе происходящего на рынке программного обеспечения. Откажусь ли от Evernote, если появится действительно стоящая альтернатива? Возможно. Ведь это всего лишь программа. Набор единиц и нолей с массой недостатков. Прямо как человек.

Я смирился с недостатками Evernote. Выбрал дополнительные приложения: Ulysses для работы с текстом, Day One для ведения дневника, Things 3 для управления делами. На айпаде для рукописных заметок использую Linea и Notability. Все они чертовски хороши и прекрасно справляются со своими обязанностями. Вскоре напишу о них подробнее. Evernote же по-прежнему выполняет роль “цифрового мозга” и “digital filing cabinet”. И делает это чертовски хорошо.

🔗 Статьи по теме:

 🔗 Полезные ресурсы:

🐘 Я уже писал об Evernote:


Поддержите Посольство хаоса на Patreon


⭐️ Подписывайтесь на бесплатную рассылку

🗿 Читайте новые тексты в Телеграме


Photo by Matthew Cramblett on Unsplash
Иллюстрация Jenni Desmond

Страх и ненависть в тайм менеджменте

“У нас было 3 туду менеджера, 75 ежедневников, 5 упаковок разноцветных стикеров, пол-пачки листов формата А4 и целое множество списков всех сортов и расцветок, а также методики GTD, Agile results, таблица Эйзенхауэра и книги по увеличению продуктивности. Не то что бы это был необходимый запас для счастливой жизни. Но если начал жить продуктивно, становится трудно остановиться. Единственное что вызывало у меня опасение – это канбан. Нет ничего более беспомощного, безответственного и испорченного, чем канбановые зомби. Я знал, что рано или поздно мы перейдем и на эту дрянь.”

Хаос, как источник всех проблем

Всё валится из рук, время куда-то девается, авралы накатывают, как гигантские волны. Уровень отчаяния и негативных мыслей наводит на мысли об антидепрессантах. Миллион желаний не дают покоя. В мыслях о мировом господстве все получается самом собою, но на практике ничего не происходит. Постоянно отвлекаясь на социальные сети, перекуры, вредные привычки завидуете тем, кто живет не так.

Хотя бы немного знакомо? Продолжайте читать. Сегодня я попробую разобраться с противоречиями, которые возникают после чтения “мотивационных книг”, популярных “лайфхакерских” блогов и делают жизнь далекой от счастливой.

Наш ум позволяет критично оценивать и порой отвергать концепции разной степени пошлости. Ум позволил мне прийти к мысли об ущербности концепции “тайм-менеджмента для всех”, которая работает на постоянном недовольстве и стрессе. При “выздоровлении” человека, когда внезапно приходит просветление, дзенское спокойствие и принятие тлена и безысходности появляется вопрос “какого черта я здесь делаю?”. Сценарии поведения сжигаются в печи. Пустота и миллион вопросов рано или поздно рождают любовь, спокойствие и непреодолимое желание жить в моменте “сейчас”.

Жизнь в моменте “сейчас” похожа на облегченный нигилизм. “Я твой GTD шатал, буду жить, как хочу”. Садимся в позу лотоса и сразу просветляемся. Нирвана сама падает в руки. Как бы не так. Обывателю для жизни в моменте “сейчас” нужно разобраться со всеми конфликтами, противоречиями и наполнить ум осознанностью. А GTD можно и нужно использовать, чтобы банально не забывать, какие дела сделать сегодня или через неделю; какой фильм посмотреть или какую книгу прочесть. Наденьте розовые очки и посмотрите на планирование и тайм-менеджмент не так серьезно. Помните, что вселенная может внезапно коллапсировать. Или гигантский астероид упадет именно на вас.

“Я не думаю о будущем и не хочу знать, что будет. Мне не нужны никакие гарантии. Тильда Суинтон”

Поспешу напомнить о важном моменте. У каждого из нас на плече сидят два странных субъекта. Предположим, черт и ангел — чтобы было проще понимать контекст. Черт будет постоянно напоминать о необходимости купить очередную милую вещицу из пластика, стекла и кремния. Он будет вещать о работе, планах, целях, списках и системах продуктивности. Черт напомнит об ущербности своего хозяина. Какая тут к черту жизнь в моменте “сейчас”, когда ежедневник уже скоро лопнет от незавершенных дел, а количество инбоксов стремится к бесконечности. Вместо просветления получаем неудовлетворенность, перманентную прокрастинацию, чувство вины и депрессивные состояния разной степени тяжести.

Стремление вместить в сутки неделю, ведет к тому, что мы валимся с копыт. Многозадачность, литры кофе, килограммы сигарет. Нет ни одного спокойного дня. Нужно бежать, стремиться, делать и быть полезным. В противном случае случится конец света и черная дыра невыполненных задач поглотит планету.

Что это все значит? Нужно ли плюнуть, сжечь ежедневники, удалить приложения, уволиться с работы и отправиться на Гоа, чтобы пасти коров? Нужно ли распевать мантры и сидеть сутками в медитации? Нужно ли посещать тренинги по уходу от гнусной реальности? Нет. Вместо этих истеричных шагов займитесь разбором навязчивых мыслей о какой-то более успешной, продуктивной, насыщенной жизни. Нужно понять, какие настоящие мотивы стоят за страхом что-то пропустить. А еще откопайте, отмойте и внимательно посмотрите на свои собственные потребности. Вдруг вы так упорно карабкаетесь не на ту вершину?

Об этом хорошо написал один из гуру продуктивности и эффективности Стивен Кови в своей знаменитой книге “Семь навыков высокоэффективных людей”:

“Невероятно легко попасть в ловушку активности, в круговорот дел и событий, все больше и больше усилий расходуя на то, чтобы карабкаться вверх по лестнице успеха, – и лишь затем, чтобы осознать, что лестницу эту приставили не к той стене.”

Любые системы по увеличению продуктивности и наращиванию эффективности не принесут успеха, если заниматься неподходящей деятельностью. Страх и ненависть будут верными спутниками. Я уверен в этих словах, потому что жил до определенного времени именно так. Страх, беспокойство, нервозность, стресс. Мои любимые попутчики. Они были со мной три десятилетия.

Научился ли я жить легко, свободно и находиться постоянно в моменте сейчас? Больше да, чем нет. Я много знаю о техниках по увеличению КПД человека. Умею выявлять свои потребности и бороться с неврозами. В повседневной жизни с удовольствием применяю методики тайм-менджмента. Каждый день учусь работать с большим объемом информации: в моем Evernote 868 заметок, с тегом “прочитать” — 94. Прочитал не так много, как хотелось — только 50. Я отказался от сервисов а-ля Pocket, потому что со временем они превращаются в свалку контента. Перед новым годом я купил новый бумажный блокнот, который использую для ежедневного планирования и быстрых записей. Анализирую свои действия в бумажном же дневнике. Читаю книги по саморазвитию.

Все это похоже на двойное послание. Я говорю о неэффективности тайм менеджмента в то время, как сам являюсь его адептом. Внесу ясность: чтобы осознанно использовать тайм-менеджмент недостаточно прочитать книгу Девида Аллена. Нужно навести порядок в голове.

Порядок в голове

Я прошел полугодичный курс психотерапии. Вместе с терапевтом мы откопали огромное количество ментальных тараканов и ошибочных сценариев, чужих потребностей и ожиданий, которые я принимал за свои собственные. Я получил столько инсайтов, что хватит на несколько лет вперед. Моя жизнь изменилась, потому что изменился я. Хотя, вполне возможно, это было просто возвращением к своим истокам.

Мне интересно изучать устройство и принципы работы нашей нервной системы. Современное общество дает столько пищи для изысканий, что переливается через край. Новые знания накладываются на личный опыт и позволяют смотреть под другим углом на современные человеческие проблемы. Появилась новая переменная в уравнении, а именно психическое здоровье.

Для обозначения психологических проблем люди давно придумали массу обозначений. “Нет царя в голове” мне нравится больше всего. Звучит категорично, но точно передает смысл: человек неспособен принимать решения, нести ответственность за свою жизнь. Виной тому может быть негативное влияние извне, психические расстройства или болезни. Говорить об осознанном применении тайм-менеджмента в таких условиях не приходится. Даже привлечение коуча, который будет работать с запросом клиента “Я ничего не успеваю, все валится из рук” не поможет. Разве что коуч будет профессионалом, а не купюроприемником, и для начала отправит такого клиента к психологу.

Хроническая усталость, плохое самочувствие, неспособность строить отношения, постоянная неудовлетворенность жизнью, проблемы с личными границами, плохой сон — все этом симптомы аномальных состояний психики. Счастливая и осознанная жизнь зависит от нормализации ментальных процессов и здоровой психики, а не крутости ежедневника, новизны техники тайм-менеджмента и стоимости коуча по “эффективности”.

Пауза

Что же делать со всем этим знанием? Нажмите на паузу. Остановитесь, сделайте глубокий вдох и осмотритесь. Что происходит в вашем мире? Как вы чувствуете себя в этот момент? Какие мысли появлялись по ходу чтения текста? Есть ли протест? Хочется ли вам послать к черту автора и переключить вкладку, открыть бутылочку пива и пойти наконец-то покурить? А может закралось желание выбросить все книги по личностному развитию и почитать что-то из вселенной Азимова? Или хотите начать писать книгу, о которой давно мечтали? О чем вы вообще мечтаете? Что вам нужно для исполнения мечты? Какие шаги? А мечты ваши? Вы уверены?

Прежде, чем бежать за мечтой нужно понять, она ваша или чужая.

Чужие мечты и ваше время

Цели, мечты, достижения и новые горизонты могут быть результатом влияния родителей, родственников, социума, вымышленного друга и давления неосознанных ментальных ошибок. Фактически, это проживание чужой жизни. И в такой жизни нет смысла. Объясню, почему.

Григорий мечтает через два года купить очень дорогой автомобиль. Что делает он, когда мечтать уже невыносимо, перед пацанами стыдно, а девушка уходит к Иннокентию, у которого уже есть дорогой автомобиль? Предположим, Григорий знает о методиках повышения продуктивности и управления временем. Он читает книгу по тайм менеджменту, покупает ежедневник, расписывает свои шаги на два года вперед, начинает адски впахивать на трёх работах, питаться джанкфудом, спать по часу в сутки. Через некоторое время Григорий находит себя в отделении скорой помощи с истощением организма, нервным срывом и двумя попытками суицида. Это вариант, когда есть мотивация, но мало опыта, чтобы ею управлять.

Второй вариант позитивней.

Григорий покупает очень дорогой автомобиль, катает всех своих знакомых и не очень людей пару недель, а потом начинает ощущать легкое беспокойство, перерастающее в тревогу. Автомобиль перестает радовать. Григорий начинает пить, курить и не спать ночами. Как так? Мечту осуществил, а она не радует. Поскольку водка тоже не радует, а жить охота, Григорий по совету умного друга идет на прием к психотерапевту, где выясняется, что об очень дорогом автомобиле мечтал отец Григория, и в добавок всю жизнь горевал о том, что вместо автомобиля ему достался Григорий.

Чтобы не оказаться на месте этого персонажа, нужно поразмыслить о природе желаний и целей. Я не ратую за то, чтобы все бежали к психотерапевту. Хотя это было бы круто. Можно начать с малого.

Ответьте максимально честно на такие вопросы:

  1. О чем вы больше всего мечтали в детстве?
  2. Кем хотели стать в детстве?
  3. О чем мечтаете сейчас?
  4. Довольны ли своей жизнью?
  5. С радостью ли вы просыпаетесь?
  6. У вас есть “синдром ожидания пятницы” — вы ждете выходные?
  7. Вы довольны своим телом?
  8. Когда вы последний раз смотрели на звезды?
  9. Сколько художественных книг вы прочитали за предыдущий год?
  10. Когда вы последний раз признавались себе в любви?

Что вы ощущали, когда отвечали? Какие эмоции возникали? Довольны вы ответами? Это было просто?

Ну как? После всего прочитанного вы по прежнему капитан вашего корабля? А может к черту корабль и сесть бы в лодочку, чтобы просто плыть да наслаждаться пейзажами? Или же выбрать каяк и, работая веслами, обуздать горную реку? Выпить рома и взять на абордаж парочку торговых кораблей? Отправиться на поиски Terra Incognita? Сжечь паруса и отдаться на милость волн и ветрам? У вас есть выбор. Нужно только его сделать.

Возьмите ответственность за свою жизнь, сделайте выбор и проложите курс к тем берегам, которые манят именно вас. В таком случае методики тайм менеджмента, повышения эффективности и осознанной жизни будут работать. Ведь они станут для вас компасом, картой и штурманом в плавании к незнакомым берегам.

Начиная с этой записи я начинаю цикл постов о качественном улучшении жизни. На очереди злость, обида и жалость к себе. Оставайтесь на связи!

А пока вы можете перечитать эти записи по теме продуктивности, осознанности и минимализма:

Иллюстрации — danielbogni

Элементы продуктивности

Прочитав несколько своих записей о времени и продуктивности, я решил вернуться к теме минимализма и осознанной деятельности, как главному инструменту в борьбе за более полную и интересную жизнь. Ведь всякие свистелки и перделки на ваших смарфтонах, планшетах и ноутбуках не более, чем игрушки без четкого понимания того, зачем, что и как вы делаете.

Что для меня значит быть продуктивным? Я считаю, что это уметь втискивать в минимум времени максимум содержания, причем это содержание должно наполнять вашу жизнь смыслом, а не просто присутствовать. Немного туманно? Постараюсь объяснить.

Скажем, у вас есть час свободного времени и список дел, в котором вы записали что вы должны сделать за этот час. Вы садитесь и делаете. Через час список пуст, а вы счастливы от осознания собственной крутости и космической продуктивности. Но подобная ситуация имеет место только в идеальном мире с идеальным человеком. В реальности же вы тратите время на заваривание чая или кофе, ответ на срочное письмо, просмотр смешного ролика, который вам прислали в Фейсбуке, кормление кота, уборку на рабочем столе и прочие проявления прокрастинации. На все эти милые радости у вас уходит полчаса (в лучшем случае). В списке дел нет ни одного зачеркивания. Вы переполнены обидой за потраченное время и чувством вины.

Почему происходит так? Возможно, ежедневник был не сильно удобен, или программа была с плохим интерфейсом, или ручка не достаточно красива… А может у вас не было мотивации? Перестаньте уже искать отговорки! Вы попросту делали не то, не так, и понятия не имели, зачем.

Я предлагаю вам идти совершенно иным путем при составлении списка дел и планировании своей активности. В первую очередь, вы должны тщательно проанализировать свои задачи, желания и цели. Да-да, цели. Если вам, как и мне, не нравится это слово, можете заменить его направлением. Да, направление более полно описывает нужное состояние, как по мне. И вы в таком случае превращаетесь в корабль, рассекающий волны океана жизни. Кораблю нужно направление, и вот некоторые из них (но вы, конечно же, можете придумать для себя любые другие):

  • личный блог
  • изучение английского (китайского, хинди или идиш)
  • кубики вместо живота
  • марафон
  • кругосветное путешествие
  • постройка дома
  • написание книги

Когда вы выберите направление, то можно приступать к проверке компаса, выбору маршрута и расписыванием задач, контрольных точек и промежуточных портов, куда будет заходить ваш корабль. В этом и состоит смысл настройки системы продуктивности — от выбора направления движения зависит выбор всего остального. Иначе вы будете просто дрейфовать на месте, даже не догадываясь о том, что же вам мешает поднять паруса и умчаться навстречу горизонту (который, кстати, всегда будет новым).

Выбор инструментов в случае правильного выбора направления (-ий) сводится к рассмотрению максимально удобных и простых. Я не устаю повторять, что порой лист бумаги и ручка сделают на порядок больше, чем супер-современные программы или дорогие ежедневники. Кроме того, следующая запись будет посвящена инструментам продуктивности.

Оставайтесь на связи!

Цели, ожидания и тотальные разочарования.

Вот бывает такое — задаешься вопросом: а зачем я вообще живу? Какая у меня цель в жизни? Какого черта я делаю в этом мире? Или даже так: «Что я хочу получить от жизни?» Почему-то мне кажется, что такие вопросы задавал себе каждый человек хотя бы один раз в жизни. А как любят спрашивать о таком другие люди разной степени близости. Вот только зачем спрашивать такое? Лучше уж спросить «какого цвета на тебе трусы?». Ведь цели, как и нижнее белье, вещи интимные.  Или это так только в моем мире?

Так какая же цель может быть у человека? И должна ли эта цель быть одной-единственной, Большой Целью или же можно иметь в обойме парочку — одну главную и две неглавных. И вообще, зачем человеку цель? Не иметь целей — хорошо или плохо? Хочу сегодня об этом немного поговорить.

Я считаю, что цели бывают нескольких видов. Свои и чужие. Представь, что ты родился в обществе, где у всех людей три ноги. А у тебя только две. И те кривые, короткие и вообще некрасивые. Что ты будешь хотеть больше всего на свете — завести семью и детей, посадить дерево, построить дом или отрастить себе третью ногу? Влияние общества настолько велико, что многие не отдают себе отчет в том, что многие их цели не больше, чем действие морали, общественного мнения, рекламы, религии и воспитания. Тебе нужна третья нога, иначе ты будешь выделяться. На тебя будут показывать пальцем, ты станешь изгоем и, в конце концов, умрешь от одиночества в пустыне.

Люди несовершенны. И их цели так же несовершенны. Но эти несовершенные цели нам прививают с детства с огромным упорством. «Петя, ты должен стать врачом. Стоматологом, точно». Папа говорит об этом, мама говорит об этом и даже сосед дядя Гриша тоже говорит об этом. И никого вообще не волнует то, что Пете вся эта медицина со стоматологией на фиг не надо. Петя хочет стать танцором и прыгать по сцене в белых лосинах и балетках. Но мама и папа лучше знают, чего надобно хотеть Пете. Так у Пети появляется чужая цель — сделаться врачом. Или вот Тане надо стать юристом. Опять же, потому что престижно, дорого и вообще, мама всю жизнь мечтала стать юристом. И родители из кожи вон готовы выпрыгнуть, чтобы их Танюша стала юристом. Но у них ничего в итоге получается — потому что Танюша хочет стать художницей. И даже тайком покупает кисти и краски. Какая из целей будет своя, а какая — чужая? Надеюсь, смысл с этой темой ясен.

Самое время спросить у тебя, какие цели, которые записаны в твоем маленьком черненьком блокнотике (или большой тетради, или где-то в интернетах) на самом деле твои? Вот давай посмотрим на список твоих целей. Я уверен, что примерно будет так:

  • Купить квартиру/построить дом/ поселиться на личном острове
  • Купить авто/мотоцикл/велосипед/яхту/космический корабль
  • Найти хорошую работу/основать бизнес/стать топ-менеджером
  • Завести семью/найти девушку/найти парня
  • Бросить курить/пить/жрать что попало/ничего не делать
  • Похудеть/поправиться
  • Выучить английский/немецкий/испанский/французский/латынь/суахили
  • Объездить весь мир
  • Завоевать весь мир

К слову, ты можешь посмотреть на разные цели людей со всего мира вот здесь. Очень интересно, что на первом месте стоит «похудеть». А потом все остальное. Ну, это тоже нужно и важно.

Если ты никогда не писал список своих целей — советую сделать это. Так ты точно сможешь определить, чего же ты хочешь. А потом уже понять, чего хочешь ты. :) Если есть такой список, то подумай — без каких целей тебе будет еще лучше. Безо всех? Ок, значит ты просто делал до этого что-то не так. Или за тебя делали что-то не так. Вспомни, как родители тебе говорили — Вася, учись хорошо, иначе будет хреново. А что такое хреново — ну это понятие растяжимое. Скажем, быть не юристом, а художником скорее всего хреново с точки зрения родителей Васи. Нахер вообще быть художником? В 85% случаев ты не купишь себе «Бентли» и не будешь жить в пентхаусе. Ты не будешь зарабатывать много денег, как делают юристы, а будешь курить траву, употреблять дешевый алкоголь и спать в притонах с другими художниками, обязательно своего пола, потому что большинство художников — геи. Да чего уж там греха таить, все художники геи. Без вариантов. Васе об этом папа на семейном празднике сказал, когда Вася заикнулся о том, что хочет стать художником. Но не будем о грустном. Может быть папа Васи сам когда-то мечтал стать художником. Но не знал, что все художники геи.

Я не зря уделил столько внимания родителям. Потому что именно они влияют на нашу жизнь наиболее сильно. И именно родители зачастую в ответе за те цели, которые тебе никогда не были и не будут нужны. Но мало того, что они не нужны, ты будешь разочаровываться, когда не сможешь достичь какой-то цели. Это просто жесть! Расстраиваться из-за того, что ты не смог покорить чужие вершины. Чужое разочарование. Из-за чужих целей. Только люди на такое способны.

Достижение целей напрямую связано с разочарованием. К примеру, мальчик хочет построить дом через три года. Проходит три года, а вместо дома — пустота. Какой вообще дом, если даже земли у мальчика нету. И сидит мальчик, обалдевший от горя и тотального разочарования в своих силах, пьет водку и думает о том, какой же он неудачник. А еще все друзья, родители и вообще каждый встречный с ухмылочкой смотрят на мальчика, похлопывая по плечу, говорят — да ты не волнуйся, чувак, не у одного тебя дом не получилось построить. Мальчику же от этого только хуже. Ведь это была цель! Нет, Цель! А он ее просрал. Значит в собственных глазах и в глазах общественности он неудачник.

Или вот захотела девочка похудеть, потому что не похожа она на глянцевых красоток. И нет, чтобы просто в фотошопе работать научиться, чтобы выкладывать в Одноклассники фотокарточки такого же качества, как и в глянцевых журналах. Вместо этого девочка начинает не есть, ходить на курсы похудения, мечтательно смотреть на холодильник, покупать вещи на три размера меньше — для мотивации, и рассказывать всем, что до 15 ноября она похудеет на 100500 килограмм. Она ожидает, что похудеет до конкертного срока. Но что это? 15 ноября уже на всех календарях, а девочка никак не помещается в те вещи, которые на три размера меньше. Девочка идет, и убивается к чертовой матери. Потому что зачем вообще жить на свете такой толстой корове?

Что делаю я? Ставлю ли себе цели? Нет. У меня есть некоторые горизонты, к которым я плыву. Но они так размыты, что мне даже лень об этом говорить. Так же есть некоторые «хотелки» — как материальные, так и нет. Но вот чего у меня точно нет — жесткой привязки к срокам и ожиданий. Я ничего не жду. Я не обозначаю сроки. Зачем? А вдруг завтра конец света случится и все мои планы и цели пойдут ко всем чертям. Упадет огромная каменюка на Землю, а я буду сидеть, смотреть как мир сгорит в адском огне и думать: «Черт возьми, а розовый Кадиллак я так и не купил»…

UPDATE. Советую почитать следующие статьи: