Любить и ненавидеть Evernote

Мир потребительских удовольствий предлагает множество вариантов выбора. Их столько, что мозг порой говорит “Это что вообще такое?!” и жмет на тормоз. Так он ограждает нас от перерасхода энергии на ненужные когнитивные усилия. Нельзя просто так купить молока в супермаркете, нужно выбирать между десятков брендов. Я обычно выбираю одно и то же. Был период проб и ошибок – а что, если какое-то другое вкуснее? В итоге я плевался, выливал “самое вкусное” молоко в раковину и шел покупать проверенное временем.

Мой любопытный мозг часто готовит ловушки там, где их совсем не ждешь. “Смотри, какая новая крутая программа – давай скорее ее скачивать! Она наверняка лучше, чем старая, с которой ты уже восемь лет счастливо живешь. К черту работу, учебу, книги и здравый смысл! Давай, скачивай скорее!”. Это мозг увидел статью “$Название программы$ – убийца $название программы$”. В свое время было модным придумывать убийц айфонов. Но, слава яйцам, я не кидался покупать новые телефоны. Чего не скажешь о программах.

Evernote – любить нельзя ненавидеть

История моих отношений с Evernote тянется с 2010 года. За это время я множество раз находил (на самом деле нет) “лучшие” альтернативы, удалял все заметки и приложения, писал гневные отзывы. Каждый раз с облегчением вздыхал – вся эта канитель меня здорово раздражала. Через какое-то время любовный туман рассеивался и внезапно обнаруживались недостатки “лучшего сервиса для заметок”. Когда список недостатков становился слишком большим, я устанавливал Evernote.

Причина таких скитаний скорее всего кроется в страхе что-то пропустить. Для этого состояния есть аббревиатура – FOMO (the fear of missing out). Я приложил массу усилий, чтобы смириться с простой штукой: физически невозможно успеть сделать все. У меня не хватит жизни, чтобы просмотреть все фильмы, прочитать все книги, объехать весь мир и перепробовать все программы. Кроме того, нет ничего идеального. После этого жить стало проще. Но время от времени я достаю любимые грабли и с радостью на них наступаю. Опять. Но это уже другая история.

В чем же причина моего недовольства? Приложения работает плохо? Нет, все наоборот. На всех устройствах Evernote у меня работает отлично. Не хватает функций, без которых невозможно использовать сервис? Ну, не так все плохо. У сервиса ужасный дизайн? Нет, дизайн мне нравится. Подписка стоит дорого? Нет, для меня это абсолютно приемлимо. Чего ж тебе ещё надо, собака?

Evernote – список желаний

Что я хочу видеть в Evernote, чтобы не смотреть по сторонам? Вот список:

  • Markdown. Это, черт возьми, невероятная хрень – в 2018 текстовый редактор без возможности быстро создать подзаголовок. Просто нет такой функции. Я даже буду рад вот такому решению:
    markdown
  • Возможность ставить пароль на заметках/блокнотах. Существующая реализация кажется мне странной. А самая удобная, как по мне – у Apple Notes.
  • Несколько уровней вложенности блокнотов. Иногда хочется создать более сложную структуру из нескольких уровней. Сейчас можно использовать теги, но это немного не то.
  • Один шрифт на всех устройствах. Что это за чушь? На десктопе у меня Helvetica, а на телефоне или планшете – что-то другое. Почему? Как так?
  • Целостность функций Почему на десктопе я могу видеть иерархию тегов, а в мобильных клиентах – нет? Почему на телефоне я могу выбрать быстрое форматирование текста, а на десктопе – нет? Это первое, что пришло в голову.
  • Переработка экспорта Посмотрите на возможности экспорта Bear, а теперь снова посмотрите на Evernote.
  • Переработка мобильного шеринга Опять же, в Bear это сделано очень круто:
    bear 
    Evernote просто тупо сохраняет всю страницу. А еще вот эти штуки “Prepend To…” и “Append To…” позволяют очень быстро формировать большую заметку с исследованием по какой-то одной теме.

А что там у соседей?

Прежде, чем перейти к пересказу множества статей “Лучшие альтернативы Evernote в 2018” (особенно их много на Медиуме), опишу свои сценарии использования.

  1. Быстрый сбор информации
    • клиппер в Сафари
    • мобильные приложения
    • автоматизации а-ля IFTTT, Workflow, Drafts
    • пересылка писем
  2. Обработка
    • схема GTD для первичной обработки – нужна ли мне эта информация? Что с ней делать?
    • добавление тегов, перемещение из блокнота “Входящие” в целевые блокноты
  3. Хранение
    • мне нужен надежный архив для самых разных кусков информации, от статей до сканов. Как говорят на Reddit – “A digital filing cabinet for my data/documents”. Такое описание меня вполне устраивает.

По каждому пункту можно найти альтернативы. Но, как я уже говорил, рано или поздно находятся неприятные недостатки и надежная система превращается в монстра. Вот приложения, на которые я возлагал (и продолжаю возлагать) большие надежды:

Notion

notion

Сервис с миллиардом возможностей. До сих пор не перестаю удивляться, как можно было сделать настолько удобный, красивый и функциональный продукт. Notion подкупает простотой, но под капотом скрыто множество функций. Тут тебе и Markdown, и совместная работа, и таблицы, и возможность создания CRM, напоминания, комментарии, поддержка code blocks с подсветкой синтаксиса…

Почему же я так и не перешел на Notion полностью? Смущают десктопное и мобильное приложения. У меня не особо получилось с ними работать. На маке это просто оболочка для сайта. На телефоне, судя по всему, тоже. В итоге нет возможности использовать массу функций. Нет полноценного оффлайна. Как написал один из пользователей Producthunt, “Я заперт внутри сервиса”.

И все же настоятельно рекомендую взглянуть на Notion. Уверен, им нужно совсем немного, чтобы отвоевать свой кусок рынка у целого ряда приложений и сервисов. Я буду и дальше следить за развитием этого Notion.

Обзоры:
Обзор на Wall Street Journal.

Плюсы:

  • широкая функциональность
  • минималистичный интерфейс
  • доступные цены на подписку
  • постоянное добавление новых функций

Почему не прижилось:

  • странные приложения для десктопа и iOs
  • сервис работает не очень быстро
  • “линейность” информационной структуры
  • отсутствие тегов в привычном понимании
  • избыток функционала

Цена – бесплатно с ограничениями или от $4 в месяц.

Bear


Нечто среднее между Apple Notes и более навороченными текстовыми редакторами. Отличный дизайн десктопных и мобильных интерфейсов, возможность выстраивать иерархию из тегов, темы, Markdown, поддержка x-callback ссылок и многое другое. Я уже несколько раз подходил к Bear. Каждый раз я спрашивал себя – зачем плодить сущности? Ведь для моих целей можно приспособить Ulysses или Apple Notes.

Обзоры:
Why I finally replaced Evernote with Bear
Bear is everything we wanted Notes to be

Плюсы:

  • лаконичный, дружелюбный интерфейс на iOs и MacOs
  • доступные цены на подписку
  • Markdown

Почему не прижилось: 

  • не хватает гибкости настройки информационной структуры
  • нет возможности сохранить поисковые запросы
  • иногда тормозит при большом количестве заметок
  • нет совместной работы (хотя обещают добавить web-интерфейс)

Цена – бесплатно на одном устройстве, подписка $1.49 в месяц или $14.99 в год.

Ulysses

ulysses

Комбайн для писателей с поддержкой Markdown, красивыми приложениями для MacOS и iOS, расширенными функциями экспорта и статистики. Есть темы, синхронизация с использованием iCloud или любого другого облака, поддержка автоматизации. В новой версии будут дедлайны и улучшенные блоки для кода. Я пробовал использовать Ulysses, как “цифровой мозг”, но это приложение больше подходит для создания и редактирования текстов. Именно так я его и использую и этот текст пишу в Ulysses.

Обзоры:
Ulysses is the best writing app for Mac, iPad, and iPhone.

Плюсы:

  • минималистичный интерфейс на iOs и MacOs
  • Markdown
  • автоматизация и x-callback ссылки
  • лучшее приложение для работы с текстом

Почему не прижилось (оговорка – как альтернатива Evernote): 

  • нет совместной работы
  • узкая специализация

Цена – подписка, $4.99 в месяц или $40 в год.

Apple Notes

apple-notes

Красивое, минималистичное приложение, доступно “из коробки” на всех устройствах Apple (кроме Watch, что странно). 

Если не хранить в Notes большие статьи и не писать громадные тексты, то приложение будет отлично справляться с повседневными обязанностями. А еще можно импортировать заметки из Evernote. 

Вот этих статьях можно узнать больше:

Notes App: The Ultimate Guide
10 Hidden Apple Notes Features You Should Know About

Плюсы:

  • крутая интеграция с Apple Pencil. В Notes очень удобно писать и рисовать. Почти, как на бумаге, только лучше 
  • совместное редактирование. Не такое крутое, как в Pages или Google Docs, но это же заметки, помните? 
  • установка пароля на заметки. Работает с touch и face ID. Чертовски удобно
  • функция Pin Note, чтобы закреплять важные заметки вверху списка
  • встроенный сканер документов, почти как в Evernote

Почему не прижилось: 

  • ограниченность экспорта (только PDF)
  • медлительность при большом количестве заметок
  • слишком урезанный функционал по сравнению с аналогами

Цена – бесплатно

Назад в будущее

back-to-the-future

Недавно я наткнулся на видео, где милая девушка рассказывала о своей системе организации информации в Evernote. Видео я пересмотрел несколько раз и каждый раз недоумевал – почему раньше нельзя было придумать нечто похожее самостоятельно? 

Принцип прост: использовать минимум блокнотов и максимум тегов. Я неоднократно читал об этом и пытался применить его у себя. Но каждый раз мне что-то не нравилось и пользоваться Evernote становилось просто невозможно. Вместо отстройки системы я искал альтернативы. 

В этот раз я решительно подошел к делу. Не стал изобретать ракету заново, а просто скопировал чертежи. Структура появилась за час, оставалось только применить ее к заметкам. Вот, что у меня получилось:

Основной скелет – шесть блокнотов

  • .Inbox – блокнот по-умолчанию, куда валится все входящая информация
  • 01. Resources – основное хранилище статей, цитат, заметок
  • 02. Inspiration – тут хранятся скриншоты, фотографии, мотивирующие статьи и советы
  • 03. Work – информация, связанная с работой
  • 04. Personal – личные проекты и заметки
  • 05. Home – заметки по семейным делам, информация по совместным проектам, статьи по воспитанию детей
  • 06. Storage – хранилище самой разной информации. Чеки, визитки, код, обрывки проектов.

Система тегов

Я не буду влезать в подробности. На скриншоте все понятно. 

evernote_tags

Отдельно отмечу два дочерних тега в “01. Resources” – “.reference”, который отвечает на вопрос “о чем это?” и “.type” для вопроса “что это?“. Есть еще один родительский тег “06.Status” для обозначения статуса. Заметка может быть необработанна, в процессе обработки или обработана. Будет полезным добавить статус “on hold” или “waiting”, как в Omnifocus.

Недостаток использования такой системы для меня только один – в приложении для iOs нет поддержки иерархии тегов. Считаю это некритичным. Основные теги вынесены в список быстрого доступа. А еще можно делать заметки со списками ссылок на другие заметки. Очень удобно.

evernote_toc

В статье “Why Michael Hyatt is Wrong about Organizing Evernote with Tags” автор критикует использование тегов, как основной системы организации заметок. Как бывший пользователь блокнотов и стеков скажу, что нет единого решения для всех. Нужно понимать, что у каждого метода есть свои плюсы и минусы. В существующей реализации теги дают большую гибкость. В то же время, с помощью блокнотов и стеков можно разделять большие темы. В Things я использую для этого проекты и области.

things_3

Процесс

Любая информация, попадающая в Evernote должна обрабатываться. В этом основная идея. “Входящие” нужно регулярно просматривать и чистить. “Zero Inbox” достигается относительно легко, когда каждый день обрабатывать заметки и не строить цифровое кладбище для информации. Я стараюсь сразу же назначать теги, добавлять напоминания или создавать задачи в Things со ссылкой на заметку. 

Информация попадает в Evernote из других приложений. Например, на телефоне это может быть браузер, почта, автоматизация с помощью Workflow. На планшете я забрасываю рукописные заметки и скетчи. Раньше активно использовал IFTTT, но пока остановил все апплеты, чтобы обдумать сценарии использования.

Важное замечание – любая система требует постоянного обслуживания. Время от времени нужно безжалостно удалять неактуальную информацию. Я смотрю на заметки в Evernote, как на вещи и применяю те же правила. Если вещь мне не нужна, я выбрасываю ее или отдаю на благотворительность. Систему нужно поддерживать в рабочем состоянии, тогда, может быть, не возникнет желания искать альтернативы.

Что дальше?

Jenni-Desmond

Не стоит ожидать от команды разработчиков Evernote чуда и появления на свет идеального приложения. Я понимаю, что стоит за решением внедрять функции для бизнес пользователей, а не допилить текстовый редактор. Все хотят денег. В свою очередь, многие пользователи Evernote, как показала ситуация с изменениями условий использования в 2017 году, никогда не собирались платить, но хотели получить идеальный сервис бесплатно.

Идеальных приложений не бывает. Нельзя всем угодить и создать нечто с радугами и единорогами. Все равно найдутся недовольные. Я это знаю, потому что работаю в индустрии разработки цифровых продуктов. Создание и поддержка таких продуктов стоит безумно дорого, а внедрение новых функций и чистка старых от программных ошибок (багов) занимает ОЧЕНЬ много времени. Пользователи не обязаны это знать и всем на самом деле плевать, какие там проблемы у разработчиков. Все хотят крутой сервис за меньшие деньги. А лучше вообще бесплатно.

Буду ли я и дальше смотреть по сторонам? Да. Это часть моей работы – быть в курсе происходящего на рынке программного обеспечения. Откажусь ли от Evernote, если появится действительно стоящая альтернатива? Возможно. Ведь это всего лишь программа. Набор единиц и нолей с массой недостатков. Прямо как человек.

Я смирился с недостатками Evernote. Выбрал дополнительные приложения: Ulysses для работы с текстом, Day One для ведения дневника, Things 3 для управления делами. На айпаде для рукописных заметок использую Linea и Notability. Все они чертовски хороши и прекрасно справляются со своими обязанностями. Вскоре напишу о них подробнее. Evernote же по-прежнему выполняет роль “цифрового мозга” и “digital filing cabinet”. И делает это чертовски хорошо.

🔗 Статьи по теме:

 🔗 Полезные ресурсы:

🐘 Я уже писал об Evernote:


Поддержите Посольство хаоса на Patreon


⭐️ Подписывайтесь на бесплатную рассылку

🗿 Читайте новые тексты в Телеграме


Photo by Matthew Cramblett on Unsplash
Иллюстрация Jenni Desmond

Опять об Evernote

С выходом новой мобильной версии Evernote я опять полюбил этот сервис. Ведь они сменили парадигму (вот тут можно почитать подробнее об этом) и теперь делают упор на скорость, стабильность и удобство пользовательского интерфейса. По моим ощущениям, на телефоне и планшете пользоваться стало приятней в разы! И я опять перестраиваю структуру блокнотов и тегов, чтобы вернуться к привычной схеме all-in-one, потому что сущностей наплодилось множество. Так, Pinterest, Raindrop, favorites в твиттере и ФБ, заметки в системных Notes вносят хаос. А еще у меня появился бумажный ежедневник – как тут не сойти с ума?

В первую очередь я выделил большие, корневые темы – они станут Notes Stacks и просто блокнотами. В этот раз я решил сделать ставку на теги. Распределил их по контекстам, действиям, темам и статусу. Посмотрим, как сработает такой вариант.

16143683_1133370433449229_4944522423893525526_o.jpg

Для меня основное преимущество Evernote на фоне конкурентов – гибкость настройки. Структуру блокнотов и тегов можно настроить под любые нужды. Интеграция с такими сервисами, как IFTTT дает широчайшие возможности по созданию оптимальных flow. А если есть премиум, то можно хранить внутри Evernote самую разную информацию – пространство в 10Gb на месяц позволяет хранить документы, исходники, и все, что прийдет в голову. Десктопные и мобильные клиенты позволяет держать массивы информации оффлайн, так что я не парюсь, что не смогу получить доступ к чему-то важному без интернета (а у меня были такие ситуации). В общем, Evernote сново занял почетное место в моем цифровом мире :)

PS. Пост не проплачен, если что. :)
PS2. А еще я писал про Evernote, даже несколько раз!

http://entropy.report/evernote-universe/
http://entropy.report/evernote-for-designer/

SaveSave

Evernote в жизни дизайнера

Когда читаешь очередной материал о продуктивности и разнообразных инструментах, которые должны эту самую продуктивность поднять на совершенно недостижимый уровень, то тут, то там всплывает один сервис, который многим уже порядком надоел. Но что делать, более-менее приличных альтернатив на горизонте пока не видать. Речь пойдет о моем любимом слоне, Evernote, и его месте в моей жизни, как начинающего дизайнера мобильных интерфейсов.

Сразу хочу сделать небольшую ремарку. Я в свое время перепробовал практически все популярные инструменты для хранения разной полезной и нужной мне информации. Все они имели свои достоинства и недостатки, но мне не подошли. Более того, Evernote – один из немногих сервисов, за который я готов платить деньги. Да, у меня премиум-аккаунт и далее я постараюсь объяснить, для чего он нужен и можно ли обойтись бесплатным вариантом. Так же я расскажу о своей структуре блокнотов и тегов, процессе структуризации и вообще, workflow и возможных альтернативах.

Панацея?

Как я уже сказал, у каждого продукта есть свои сильные и слабые стороны. Кофеварка не сделает уборку в доме, микроволновка не охладит пиво, а утюг точно не сделает минет ужин. Поэтому заранее запасаться ожиданиями и требовать от приложения/сервиса чего-то космического не стоит. Но с Evernote получается именно так: после того, как потенциальный пользователь читает статью очередного “гуру” о безграничных возможностях программы появляются безграничные ожидания. В том числе и такое – “Evernote сделает мою жизнь на порядок лучше”. Да, сделает. Но для старта нужно понять, что вы от него хотите. И только после этого начинать пользоваться и выстраивать свою систему. Замечу, что в большинстве случаев Evernote действительно подходит для создания надежной системы управления своим временем и создания, хранения и обработки информации, но для этого нужно определиться с целями и методикой (например GTD или Agile Results). Эти шаги необходимы для того, чтобы приложение не превратилась в свалку сотен бесполезных заметок.

Я пришел к более менее простой и эффективной системе с поправкой на мою сферу деятельности, хобби и интересы. Не скажу, что она идеальна, но мне подходит и кажется логичной. Вы, конечно же, можете все сделать все по-своему.

screenshot

Теперь по порядку.

screenshot

Как вы видите, я использую четыре связки блокнотов:

  1. Areas & ProjectsЗдесь хранятся блокноты с материалами по фитнесу, английскому, мой общий блокнот, который я расшарил с женой, архив и все черновики блога, рабочие заметки, статьи по music production и разнообразные идеи.
  2. InspirationКак я уже говорил, для хранения референсов я пытался использовать разные места, но в итоге вернулся к Evernote и простой структуре из нескольких блокнотов и тегов. С блокнотами все очевидно и понятно. Теги можно присваивать любые и сколько угодно.
  3. StorageБлокноты для списков, закладок и полезных статей на разные темы.
  4. UXDХранилище статей и курсов по UX, iOs, Android дизайну а так же исходников и ресурсов для работы.

Важным моментов является использование посредников, которые вносят порядок в процесс работы с информацией. Интеграция Evernote с большим количеством сервисов и приложений способствует созданию эффективного процесса взаимодействия. Я хочу выделить два главных таких посредника – это Pocket и IFTTT. Первый служит для глобального инбокса, куда с помощью автоматизации, расширений для браузеров и мобильных приложений попадают статьи и видео, которые мне понравились, но которые я не могу обработать в данный момент.

ScreenClip

^Все гениальное просто^

Почему я не сохраняю статьи напрямую в Evernote? Да потому что читать их там не очень удобно. В первую очередь это касается мобильных приложений. Нет возможности изменить фон или размер шрифта, нет функции запоминания позиции в чтении – это два критичных для меня недостатка. Более подробно о взаимодействии Pocket и Evernote можно почитать в этом материале. Советую так же посмотреть на рецепты в IFTTT.

Evernote для дизайнера

Все это очень хорошо, скажите вы, но где же про дизайн? В связке блокнотов UXD и Inspiration, отвечу я. Как я уже упоминал выше, именно там хранится все, что имеет отношение к дизайну. Статьи, скриншоты, примеры работ, wireframes, favorites с Dribbble и Behance. Прелесть премиум-плана заключается в том, что вы не думаете об оставшемся месте, а просто сохраняете все, что  понравилось. Встроенные инструменты позволяют это делать максимально просто:

Image22

После того, как вы сохранили изображение, можно сделать аннотацию: Image11

И передать все это добро своему коллеге в чат, который появился в последних версиях

Image333

Как видите, Evernote можно использовать для полноценного взаимодействия в командах. А общие блокноты, напоминания и чат дают возможности для управления проектами. Естественно, рассматривать его как полноценную альтернативу таким системам, как Basecamp и, простигосподи, Jira, я не бы не стал, но как базу знаний и платформу для коммуникации в небольших командах использовать вполне возможно, если ваша Security Policy это позволяет.

В довесок к очевидным сценариям добавлю и не совсем очевидные. Например, использование блокнотов Moleskine и Post-it. Для быстрых заметок или скетчей бумага, как по мне, пока что подходит лучше всего. Тем более, с помощью камеры в смартфоне все очень быстро можно превратить в цифру. Естественно, нельзя забывать о существовании Penultimate, приложения для iPad, которое должно заменить вам бумажный блокнот. Но я так и не стал активным его пользователем.

IMG_0285(2)

Маленький блокнот у меня часто оказывается на встречах, чтобы быстро что-то записать или зарисовать. В комплекте есть вот такие стикеры:

IMG_0284

Они распознаются мобильным приложением. Клеишь стикер на страницу с заметкой, делаешь фотографию и с помощью магии такая заметка попадает в выбранный заранее блокнот и ей присваивается тег. Очень удобно. Обычные блокноты без стикеров тоже подойдут.

Penultimate подходит тем, кто не любит таскать блокнот, но любит таскать iPad. В этом приложении есть встроенный магазин подложек, но если у вас есть премиум-аккаунт Evernote все они доступны бесплатно. Есть один момент – чтобы полноценно использовать это приложение вам потребуется только один предмет – стилус. Честно говоря, писать или рисовать пальцами не очень удобно. Хотя, вполне возможно, это касается только меня.

На этом можно было бы и закончить, но важно понимать, что Evernote не всем нравится. Кому-то интерфейс кажется перегруженным, кто-то сталкивался с проблемами синхронизации заметок а кто-то просто использует решения попроще. Я хочу дополнить материал и рассмотреть другие варианты, которые я сам пробовал использовать. Могу что-то упустить, так как не слежу за развитием этих продуктов. Дополняйте меня в комментариях.

Альтернативные варианты.

Pinterest

Web – free
iPhone+iPad (universal app) – free
Android – free

Сервис, который наделал много шума и привлек кучу инвестиций задумывался, как место, где можно создавать виртуальные, простигосподи, мудборды и коллекции всего, что вас так или иначе интересует. Этим сразу заинтересовались девочки и новая социальная сеть заполнилась косметикой, платьями, каблуками и мимими-цитатами. Скорее всего, именно поэтому мало кто рассматривал Pinterest как серьезный рабочий инструмент. Хотя, вполне возможно, что многим не понравился интерфейс с плитками – кто знает.

Я пытался использовать Pinterest для хранения референсов, но каждый раз во мне нарастало какое-то непонятное раздражение и в итоге аккаунт удалялся, а все референсы перемещались в папку Dropbox или в Evernote. Почему так – я не могу объяснить. Скорее всего, социальность и возможность следить за сотнями людей со всеми их досками меня очень утомляла. Но это все субъективизм. Стоит посмотреть вот на этих парней, чтобы понять один простой факт – Pinterest можно использовать, как хранилище референсов вполне успешно. Неплохие расширения для браузеров, красивые, функциональные и бесплатные клиенты для iOs и Android (https://about.pinterest.com/en/goodies), существование API и кнопки Pin It на множестве сайтов, в том числе Dribbble и Behance делают Pinterest очень привлекательным. Но есть и подводные камни. По сути, вы сохраняете  только закладку и превью оригинального изображения. Если удаляется оригинал, то вам остается только превью. Кроме того, существующие policy ограничивает возможности хранение изображений в категории NSFW. Это значит, что фотографии ню долго хранить не выйдет – в лучшем случае доску с таким контентом сотрут, в худшем – сотрут ваш аккаунт. Но если сиськи вы не собираетесь коллекционировать, тогда все ок.


Ember (в 2017 его уже нет)

Разработка ребят из компании Realmac Software. Именно они сделали планировщик Clear, который был очень громко разрекламирован во всех околомаковских изданиях. Так же в их обойме RapidWeaver, конструктор сайтов.

Нужно начать со стоимости продукта. Чтобы иметь возможность собирать и каталогизировать разнообразные красивости, а именно скриншоты, фотографии и прочие изображения, вам придется выложить $50 за версию для Mac Os и $5 за универсальное приложение для iPhone и iPad. Не дешево, учитывая многочисленные проблемы с синхронизацией (исходя из комментариев в App Store) и несоответствие функционала десктопной и мобильной версии Ember. Но в целом могу сказать, что если использовать только приложении для десктопа, то лучшего варианта не найти. Возможности каталогизации действительно впечатляют а функции добавления аннотаций к изображениям очень радует. Так что если у вас есть лишние 50 баксов и вы хотите каталогизировать коллекцию референсов и всех няшных картнок из интернетов, то Ember подходит на 100%.

Pixa

Pixa я использовал совсем мало. Но могу отметить возможности организации библиотеки и группировку по цвету. Еще етьс функция, которую бы очень хотелось получить в Evernote – скриншот всей веб-страницы. Почему я не стал приверженцем этого приложения? Отсутствие мобильного клиента – главная для меня причина. Но если вы работаете постоянно на Маке – стоит внимательней присмотреться к Pixa.


Sparkbox

Практически та же история, что и с Pixa. Попробовал, не понравилось, удалил. Но здесь есть мобильное приложение и аннотации.

Microsoft OneNote

Насколько это приложение крутое в мире Windows, на столько же оно убогое на Mac и iOs. Я несколько раз пробовал пользоваться OneNote. Один раз я даже перенес все заметки из Evernote туда. Но сразу же столкнулся с проблемами. В ту пору – отсутствие нормальной сихронизации; сейчас – странности в сценариях использования. Например, клиппер в браузере сохраняет скриншот веб-страницы вместо текста. Но это все мелочи по сравнению со скоростью работы мобильных приложений, особенно огорчает скорость загрузки заметки. Хотя, если вы приверженец платформы PC, то OneNote мне кажется разумным выбором.

Мысли напоследок

Как мне кажется, все подобные решения для создания, хранения и организации страдают одной общей болезнью – недостатком свободы. Так, только OneNote приближается к самому крутому инструменту – бумаге. По внутренней логике OneNote тоже показывает лучшие результаты. Но бумага все равно дает максимальный уровень свободы именно на этапе создания контента. Вы можете взять лист А1 и сделать все, что пожелаете с ним. Evernote же больше напоминает некое подобие пишущей машинки с функцией вставки изображений, чекбоксов и гиперссылок. Конечно, можно говорить, что это совершенно разные парадигмы использования, но от этого не становится легче.

Несмотря на все свои недостатки я продолжаю считать Evernote одним из самых полезных инструментов на рынке. Постоянное развитие и привлечение инвестиций, внимание к пользователям, огромное комьюнити, наличие методик использования, неплохой набор функций в базовой комплектации – все это делает Evernote весьма и весьма привлекательным для ежедневного использования. Конечно, всегда можно найти альтернативы, – я о них упомянул, – но нельзя найти идеальный инструмент. Судя по моему опыту, лучше пользоваться таким, чем тратить время на поиски идеала.

SaveSave

Мотыга 2.0

Когда ждешь обновления какого-то полезного приложения, то невольно думаешь о первобытных людях с их примитивными инструментами. Мне интересно, ждал ли наш древний предок, пока мотыгу кто-то обновит до состояния прокачанной мотыги? Мотыги 2.0. Или просто работал, пока орудие труда становилось абсолютно непригодным для этого самого труда?

Мы живем в век нанотехнологий, но при это очень часто не только пользуемся мотыгами разной степени технологичности, но и фанатично обновляем новости, чтобы не дай бог не пропустить какой-то новинки в сомнительном функционале. Например, стразы и мех. Или декоративные элементы. А может древко мотыги, освященное знаменитым шаманом?

Порой кажется, что мы стоим на месте и никак не отвыкнем от использования примитивных инструментов. Хотя, если инструмент очень даже современный, то мы его все равно используем примитивно. И ждем обновлений, чтобы усовершенствовать примитивизм.

Из личного опыта скажу, что я очень часто попадался на удочку маркетологов и выбирал красивые, высокотехнологичные мотыги, которые должны были помочь мне стать гиперпродуктивным и мегасчастливым. Как же я ошибался.

Нужно понять, что простой инструмент, при его правильном использовании, может превратиться из мотыги в джедайский меч. А уж ждать обновления при работающем инструменте вообще странно. Ведь давно известен один из главных принципов системных администраторов: работает – не трогай. А я могу добавить: работает – работай!

Не нужно ждать, пока кто-то придумает немного лучшую мотыгу. Нужно уметь (помимо использования в полную силу) не только самому модернизировать существующую версию, но и придумать абсолютно новое орудие труда. Я за креативный подход! Пример – приложения для ведения списка дел. Это, по сути, целый полигон для испытания немного усовершенствованных мотыг всех видов. А уж некоторые из них и вовсе вызывают удивление – как можно было так извратить смысл такого простого инструмента? Я не говорю о целых идеологиях, которые строятся вокруг той или иной программы.

Я столкнулся с одной псевдо-проблемой. Когда выбираешь простую программу для ведения списков дел и планирования попадаешь в какую-то немыслимую передрягу с просмотром методик, описаний и отзывов. Все это отнимает столько времени, что в итоге я бросил это дурацкое занятие. Объясню почему.

Многие наши планы, цели и задачи сильно раздуты. Так, от вида простого списка покупок в модной программе мы вмиг надуваем щеки и трансформируем его в проект. Вследствие этого мы становимся заложниками желания найти наилучшее средство для более дательного планирования, учитывающее все наши требования. Требований, к слову, становится все больше. Ведь очень трудно остановиться, когда производители продуктов для “очень занятых” людей наполняют рынок со скоростью звука. Не успеешь глазом моргнуть, как появляется очередное модное приложение для превращения нас в монстра продуктивности и адмирала-генерала задач (которые особо продвинутые называют “тасками”).

Я могу сказать только одно: я дичайше задолбался. У меня в арсенале несколько приложений для планирования и работы со списками дел, которыми я пользовался. Это Wunderlist, 2Do, Todoist. Были попытки использования Things, но как-то не пошло.

Кстати, мой любимый Evernote я до сих пор не смог на 100% адаптировать для ведения списков дел и планирования, хотя прочел массу материалов по этой теме. Слабо стараюсь, наверное.

Проблема вышеуказанных приложений – в странном поведении разработчиков. Wunderlist планирует какое-то грандиозное обновление, но ждать его просто нет мочи. Как визуалу и дизайнеру мне больно смотреть на морально устаревший интерфейс. Пока это – единственный отталкивающий момент. С 2Do вообще вышел казус. Когда-то я купил на распродаже приложение для iOS, которое было одним из самых функциональных и красивых на тот момент. Но вот прошло довольно таки много времени и я до сих пор не увидел обновления для iOS 7. Для MacOS обновлений тоже давно не было. Todoist выгодно отличается от ближайших конкурентов не только современным, легким, быстрым и сексуальным интерфейсом, но и громадным функционалом. Но есть один момент – чтобы пользоваться в полную силу прийдется заплатить $30 за год. Вроде и небольшие деньги, но вот мне уже совершенно не охота покупать еще одну мотыгу. Банально жалко денег. Я лучше сыну куплю игрушек. Толку будет больше.

Что я решил для себя в этом нелегком деле? Выбирать между двумя орудиями труда – молескином и Evernote. Но перевес пока на стороне симбиоза. И пока вы недоумеваете над всем, что я здесь написал, постараюсь исправить ситуацию и в ближайшие дни расскажу о том, как можно использовать и бумагу, и цифровые технологии без ущерба для производительности труда и без адских потерь времени на выбор, изучение и тонкую подстройку модных программ.

Правила игры

Я всерьез задумался об ужесточении весьма демократичных правил моей креативной стодневки. Ведь это мой первый опыт проведения таких… эээ… мероприятий. И ошибки в логике и механике выползают то тут, то там. Главная ошибка, которую я вчера четко осознал – отсутствие правил игры. Есть задачи, но нет понимания того, как и когда их выполнять.

В любой игре важны правила. Без них любая, даже самая хорошая игра превращается в хаос. Футбол без правил скатился бы в коллективный мордобой. В теннисе просто бы играли до бесконечности. Карточные игры вообще потеряли бы смысл. В общем, правила очень, очень, ОЧЕНЬ важны.

Самое главное правило – ограничение во времени. Чем меньше времени на решение задачи, тем креативней решение. Чем меньше возможностей, тем активнее работает голова. Все просто. Я назначил временные отрезки в полчаса, за которые я что-то делаю. Это минимальный и в тоже время максимальный промежуток времени, за который я должен успеть выполнить некий объем работы. В писательских практиках – это минимум 1000 знаков. В дизайне – готовый макет. В музыке – один шаг к музыкальной композиции.

Второе правило – постоянство. Какие-либо действия должны совершатся в одно и то же время каждый день. Сто дней подряд. Это чертовски важно, так как формирует привычку. Мне нравится писать вечером, именно тогда я максимально четко формулирую мысли. Но бывает, как сейчас, что нужно наверстать упущенный день. Поэтому сегодня я вывешу две записи в блоге.

Третье правило – я не только пишу каждый день, но и делаю один дизайн каждый день. Иначе выходит какая-то лажа. Один дизайн за 30 минут. Неплохое испытание!

Для правильного выполнения всего, что я придумал мне помогают несколько инструментов:

  1. Evernote – для складирования идей, черновиков и бекапов записей.
  2. iA Writer – по-прежнему моя любимая электронная пишущая машинка.
  3. Todoist – пробую жить с этим сервисом, потому что устал ждать обновления 2Do, а более простых инструментов стало банально не хватать.
  4. Moleskine – скетчи и визуальное мышление наше все!

Надеюсь, что по ходу пути будут сделаны еще какие-то поправки, но пока что действую, исходя из вышесказанного.

Инструменты продуктивности

Раз-два, раз-два-три, я снова на связи. В Киеве – митинги и большая политика, но не смотря на это жизнь кипит, люди работают и учатся, читают книги и смотрят фильмы, общаются с друзьями (хоть тема разговора сейчас практически одна) и вообще как-то строят вокруг себя свой мир. Я не исключение. Поэтому вместо проверки Твиттера и ФБ на предмет свежих новостей с “фронтов”, я решил посвятить некоторую часть своего времени продолжению рассказа о личной продуктивности.

В предыдущей записи я говорил об основных принципах построения продуктивного жизненного процесса. Сегодня же я сфокусируюсь на инструментах, которые будут нам в этом помогать. К слову, я уже писал о них, но с того времени утекло много воды, и список немного изменился. Не изменился лишь главный принцип:

Идеальных инструментов не существует

Кроме того, следует повторить определение “инструмента”:

Инструмент в моем мире – это некое что-то, которое помогает делать в той или иной степени хорошо что-то важное и неважное для меня. Нет разницы, что это: лопата, iPhone, компьютер или резиновые сапоги. А в существующей реальности добавим сюда online и off-line сервисы.

Мне нравится думать, что для тех целей, которые я выбрал для себя, мой набор инструментария почти идеален. И я прекратил поиски, хотя в некоторых категориях я жду появления обновленных решений, но это совсем другая история. Еще стоит добавить, что в любом случае, чем бы вы не занимались, старайтесь сводить к минимуму свой набор инструментов. Но если вы – хирург, то это вряд ли получится.

Напомню, что по роду деятельности я – дизайнер. Но помимо этого я двигаюсь в сторону digital media, SMM, всяких креативных штучек и писательства. Я активно учу английский язык, предпринимаю попытки развить свое умение рисовать руками и вообще, развиваюсь, как могу. Все это подразумевает системы организации информации (которой, как всем известно, сейчас просто безумное количество), времени и непосредственно рабочие инструменты. Скажу честно – выбрать наиболее подходящие очень трудно. Я выбрал.

Получение, организация и хранение информации

  • Reeder – крайне спорное приложение для чтения RSS потоков, но при условии отсутствия нормальных альтернатив (Flipboard мне не подошел для полноценного чтения, а бесплатные аналоги как-то вообще не понравились. Но это – чисто субъективно.)
  • ReadKit – мегакрутая штуковина! Когда под рукой нет мобильных устройств, читаю новости и сохраненные статьи с помощью ReadKit на ноутбуке
  • iBooks – для меня по-прежнему лучшая читалка книг
  • Evernote – я столько писал и планирую писать об этой программе и сервисе, что здесь никакого описания не нужно.
  • Pocket – выбирал между ним и Readability. Но команда Pocket работает активней. Хотя, возможно, когда Readability обновят свои приложения для iOs 7, я пересмотрю свой выбор. Возможно.
  • Dropbox – без комментариев. Одно из лучших облаков.
  • SkyDrive – я как-то умудрился получить 25 гБ здесь. Мне нравится бесплатные 25 гигабайтов.
  • 1Password – лучший хранитель паролей и sensetive data. Установлен давно и хранит в себе пароли, заметки и документы.

Управление задачами и командная работа

  • Evernote – пока это единственное приложение, в котором я веду какие-то списки (чтения, к примеру) и добавляю check-boxes к тексту. Очень долго я пользовался Wunderlist, но по целому ряду причин я перешел на сторону более продвинутого 2Do. Приложение для Mac OS меня полностью устраивает, но вот мобильные клиенты безнадежно устарели. Я уверен, что с их обновлением я окопаюсь с 2Do. Уж больно он крут. Пока же – Evernote и следующий пункт в моем списке – Reminders.
  • Apple iCloud (mail, reminders, calendar, notes) – я отказался от Google в силу того, что пользуюсь устройствами Apple. Зачем изобретать велосипед, когда встроенные решения хорошо работают? К примеру, в Reminders у меня есть список покупок и список дел, который расшарен с женой. Удобно!
  • Trello – здесь мы собираем командные задачи. Очень доступно, просто и бесплатно.
  • Outlook – без комментариев. Мне он не нравится, но что поделаешь. На работе у меня PC.
  • Whiteboard – во время встреч и “летучек” незаменимая вещь. Я не понимаю, почему люди в офисах мало пользуются белой доской во время совещаний и встреч.

Визуализация идей, скетчи

  • Paper – самая лучшая и самая красивая программа для быстрого скетчинга. Хотя художники умудряются рисовать фантастические вещи
  • Блокноты Moleskine – на данный момент у меня их три. Все три я ношу в сумке с собой. Правда, один из них пока совсем пустой – это маленький молескин от Evernote. Не могу найти ему применение, но уверен, что это временно.

Писательство

  • Day One – одна из самых любимых программ. Пользуюсь почти каждый день. Заменяет Твиттер и Фейсбук – все личные переживания, мысли, идеи я пишу только в Day One и нигде больше.
  • iA Writer – моя электронная пишущая машинка.
  • Блокноты Moleskine

Разное

  • Lift – прекрасное приложение и online сервис для развития и отслеживания своих привычек.
  • Spendee – на данный момент идеальное приложение для того, чтобы понимать куда уходят деньги.

Этот список рождался очень и очень непросто. Я перебрал массу программ и сервисов, прочитал десятки (если не сотни) обзоров и комментариев, потратил кучу времени на эксперименты. И пришел к однозначному выводу: поиск закончился. Ведь можно потратить еще больше времени на отсев, выбор, настройку. Но тогда просто не останется ни сил, ни желания на настоящие задачи и дела. Кстати, недавно прочел интересную заметку по этому поводу. Очень советую.

Не забывайте, что выбор инструментов – это не делание, а только подготовка. Не тратьте на подготовку слишком много себя. Составьте свой список и придерживайтесь его в своей деятельности, не поддаваясь соблазнам. Помните – не спичка поджигает костер, а вы делаете это с помощью спички.

А какие вы используете инструменты для поддержания продуктивности на должном уровне?

Вселенная Evernote

Есть штуки, которые остаются вместе с тобой очень длительное время. Порой такое положение дел немного пугает. Ведь неизвестно, куда доведет энтропия. Встанешь утром, а твоей любимой штуки нет. Поэтому немного страшно, когда пользуешься чем-то больше одного года, особенно, если это касается онлайн сервиса. У меня есть один такой сервис. Я пользуюсь им уже три года. Это Evernote. И сегодня я хочу поговорить о нем еще раз.

Я уже писал дважды о том, как я применяю в своей жизни это распрекрасное достижение человеческой мысли.  Если коротко, то:

  • я храню разные фотографии, картинки и вообще, графические материалы, будь то дизайны или красивые фотокарточки
  • веду списки дел, списки читаемых и прочтенных книг, списки фильмов и другие списки
  • собираю информацию по рабочим проектам
  • храню кучу разной личной информации, например, резюме или список моих целей
  • в Evernote у меня масса статей по дизайну, разработке, GTD. Они слетаются из Pocket, книг и блогов
  • с Evernote синхронизируется Skitch и Penultimate
  • черновики и backup записей в Журнал хранятся именно в Evernote

Это очень короткий список вариантов использования.

Почему я советую использовать Evernote всегда и везде? Потому что вы получаете надежной хранилище информации, синхронизацию и огромную кучу разных приблуд, которые помогают в повседневной жизни. Единственный недостаток – за сервис нужно платить, если вы хотите получить такие функции, как offline просмотр заметок на мобильных устройствах, лучшею коллективную работу, 1 гигабайт места в месяц и лучший поиск. Я купил премиум на два года на очередном Macheist, получив в добавок еще какие-то программы. До этого покупал по возможности сразу на три месяца. Была такая акция. Конечно, это все необязательно и можно пользоваться совершенно бесплатно, но мне удобней с премиум-аккаунтом.

За то время, что прошло с последней записи об Evernote, блокноты и теги сто раз изменялись, удалялись и создавались заново. Система эволюционирует и мне это нравится. Как по мне, то самое замечательное при использовании Evernote – гибкость настройки. Подобную гибкость без ущерба для производительности дает только Microsoft OneNote, но по ряду причин он мне не подходит, хотя возможностей у него на порядок больше. В любом случае, мой список блокнотов на данный момент выглядит так:

Screenshot_082013_043937_PM

С появлением в новых версиях функции напоминаний Evernote можно использовать и как органайзер. Но тут есть здоровенный камень – если у вас много заметок (500 и больше), то десктопные и мобильные приложения начинают работать слегка… эээ… вальяжно, что ли. Я не могу сказать, что меня это раздражает – производительность все равно находится на приемлемом уровне, – но хотелось бы немного быстрее. Опять же, выбор за вами. Можно работать со сторонними приложениями и использовать Evernote, как архив.

Недавно я озадачился созданием mood board-а. Сделав три неудачные попытки с Tumblr, Pinterest и WordPress на своем домене, я плюнул и создал новый блокнот в Evernote, куда перенес материалы с разных мест, упорядочив таким образом этот кусок хаоса. Почему не Pinterest? Ситуация, когда удаляется весь board из-за парочки фотокарточек с сиськами, мне кажется неадекватной. В Evernote я храню фотокарточки с сиськами не боясь их потерять. Lol.

О минусах.

  • Как я уже сказал, медленные мобильные и десктопные приложения.
  • Слегка странный интерфейс у iOs приложений.
  • Непонятная ситуация с напоминаниями в клиенте для Windows.
  • Почему бы не добавить рукописные заметки везде, а не только в Windows-версии?
  • Мелкие глюки в клипперах. Особенно глючит Хром. Но, вполне вероятно, это может быть разовая проблема.

В конце хочу добавить, что я буду размещать материалы из других источников об Evernote. Для быстрого поиска я уже сделал одноименный тег.

Evernote

Давно хотел рассказать вам о сервисе, который я могу назвать одним из самых прекрасных изобретений за последнее время, если говорить о продуктивности и удобстве. Этот сервис знают все, кто увлекается повышением собственной продуктивности, лайфхаками, GTD и собирательством разной информации. Конечно же, сегодня я буду говорить об Evernote.

Как и каждый рассказ о вышеуказанном сервисе, я начну с воспоминаний о времени, когда информация на компьютере складировалась в папках, архивах, файлах .doc, .mht, .html и прочих. В итоге найти что-то было сложновато, а порой и вовсе нереально. Но с повсеместным распространением интернета, персональных компьютеров, смартфонов, а позже и планшетов стали появляться программы и облачные сервисы. Вы в курсе, короче говоря. Одним из самых удобных и крутых стал именно Evernote. Да, он не всегда был таким удобным, как сейчас, но все же. Хороший интерфейс, кроссплатформенность, куча возможностей – почему бы и нет?

В разное время я пытался найти разные альтернативы, которых, безусловно, много. Но все они так или иначе мне не подходили. Кстати говоря, пока что на первом месте среди основных конкурентов в моем списке стоит Microsoft OneNote 2010. Но, к сожалению, пока что нет нормального клиента для iPad я не могу им полноценно пользоваться. Очень жду вот эту программу, которая будет очень и очень достойной альтернативой для iOs-клиента Evernote. Но пока что я пользуюсь Evernote. А как я им пользуюсь – ниже.

В сети есть достаточное количество рецептов по использованию Evernote, но я поделюсь своим опытом. Он довольно таки прост – собирать все, что понравилось и может быть полезным как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни.

Вот список моих блокнотов:

Он постоянно меняется. Я изменяю количество блокнотов и их название. А о тегах вообще не имеет смысла говорить – их много, но это помогает в каталогизации заметок. Что находится в каждом из блокнотов? Здесь тоже все просто. По порядку:

  1. Inbox – блокнот по-умолчанию. Сюда валятся все заметки. В зависимости от занятости, я разгребаю его как минимум раз в неделю.
  2. Tasks – здесь я создаю заметки с заданиями и списки. На данный момент я практически не использую специализированные программы для ведения дел. Хватает Evernote, рабочего Outlook и Reminders на iPad. Какой-то системы тоже нет – GTD я почти не использую, а просто распределяю задачи по приоритету.
  3. Body – советы, статьи, любые заметки по фитнесу, йоге, боксу и вообще, по здоровому образу жизни.
  4. Creative – я – дизайнер. А как каждый дизайнер, я просматриваю и собираю массу информации. В этом блокноте – статьи, советы по общей тематике, которая так или иначе касается креативных процессов. Все – от организации, CSS, техник и до арт-дирекшена.
  5. Digital – информация, скриншоты, заметки по интерфейсам, веб-сайтам, пиктограммам, иконкам.
  6. Drawing – я время от времени рисую и здесь собраны уроки и разные полезности по рисованию.
  7. Food – рецепты, диеты, советы по питанию.
  8. Girls – фотографии красоток. Моя слабость :)
  9. Graphic design – все, что касается графического дизайна – фотографии, скриншоты, упаковка, интерьеры, типографика, иллюстрации и прочее. В основном картинки.
  10. Lessons & Tips – уроки, советы и техники по программам.
  11. Moodboard – все, что не попало в другие блокноты. Фотографии, вещи, книги, хотелки и желания.
  12. Projects – рабочие проекты.
  13. Storage – глобальное хранилище разной информации, в основном, текстовой.

Следует отметить, что у меня премиум-подписка, и я не беспокоюсь за квоту, которая составляет 1Гб/месяц. Ее мне хватает с головой для того, чтобы бросать в Evernote все, что мне нужно. Тем более, что сейчас есть масса программ и сервисов, которые так или иначе работают с Evernote. Это очень радует.

Конечно же, есть и минусы. Одним из самых больших является производительность. Когда у тебя больше тысячи заметок программы на разных платформах начинают работать очень неспешно. Особенно это заметно в мобильных приложениях и в Windows. Для поклонников Linux – официального клиента для этой платформы нет и, скорее всего, не будет. Кроме того, некоторые интерфейсные решения лично меня порой раздражают. Опять же – особенно в мобильных клиентах. Ну и активно пользоваться Evernote можно только с премиум-подпиской. Иначе оффлайн блокнотов на смартфонах и планшетах вам не видать.

Я еще пробовал вести дневник в Evernote, но почему-то не получилось. Хотя программа дает множество возможностей. Видимо, специализированные решения мне подходят больше. Вот как-то не мотивирует писать туда, где кроме твоих мыслей есть еще тонны разной информации. Хочется минимализма :)