Любить и ненавидеть Evernote • Посольство хаоса

Мир потребительских удовольствий предлагает множество вариантов выбора. Их столько, что мозг порой говорит “Это что вообще такое?!” и жмет на тормоз. Так он ограждает нас от перерасхода энергии на ненужные когнитивные усилия. Нельзя просто так купить молока в супермаркете, нужно выбирать между десятков брендов. Я обычно выбираю одно и то же. Был период проб и ошибок – а что, если какое-то другое вкуснее? В итоге я плевался, выливал “самое вкусное” молоко в раковину и шел покупать проверенное временем.

Мой любопытный мозг часто готовит ловушки там, где их совсем не ждешь. “Смотри, какая новая крутая программа – давай скорее ее скачивать! Она наверняка лучше, чем старая, с которой ты уже восемь лет счастливо живешь. К черту работу, учебу, книги и здравый смысл! Давай, скачивай скорее!”. Это мозг увидел статью “$Название программы$ – убийца $название программы$”. В свое время было модным придумывать убийц айфонов. Но, слава яйцам, я не кидался покупать новые телефоны. Чего не скажешь о программах.

Evernote – любить нельзя ненавидеть

История моих отношений с Evernote тянется с 2010 года. За это время я множество раз находил (на самом деле нет) “лучшие” альтернативы, удалял все заметки и приложения, писал гневные отзывы. Каждый раз с облегчением вздыхал – вся эта канитель меня здорово раздражала. Через какое-то время любовный туман рассеивался и внезапно обнаруживались недостатки “лучшего сервиса для заметок”. Когда список недостатков становился слишком большим, я устанавливал Evernote.

Причина таких скитаний скорее всего кроется в страхе что-то пропустить. Для этого состояния есть аббревиатура – FOMO (the fear of missing out). Я приложил массу усилий, чтобы смириться с простой штукой: физически невозможно успеть сделать все. У меня не хватит жизни, чтобы просмотреть все фильмы, прочитать все книги, объехать весь мир и перепробовать все программы. Кроме того, нет ничего идеального. После этого жить стало проще. Но время от времени я достаю любимые грабли и с радостью на них наступаю. Опять. Но это уже другая история.

В чем же причина моего недовольства? Приложения работает плохо? Нет, все наоборот. На всех устройствах Evernote у меня работает отлично. Не хватает функций, без которых невозможно использовать сервис? Ну, не так все плохо. У сервиса ужасный дизайн? Нет, дизайн мне нравится. Подписка стоит дорого? Нет, для меня это абсолютно приемлимо. Чего ж тебе ещё надо, собака?

Evernote – список желаний

Что я хочу видеть в Evernote, чтобы не смотреть по сторонам? Вот список:

Markdown. Это, черт возьми, невероятная хрень – в 2018 текстовый редактор без возможности быстро создать подзаголовок. Просто нет такой функции. Я даже буду рад вот такому решению:
Возможность ставить пароль на заметках/блокнотах. Существующая реализация кажется мне странной. А самая удобная, как по мне – у Apple Notes.
Несколько уровней вложенности блокнотов. Иногда хочется создать более сложную структуру из нескольких уровней. Сейчас можно использовать теги, но это немного не то.
Один шрифт на всех устройствах. Что это за чушь? На десктопе у меня Helvetica, а на телефоне или планшете – что-то другое. Почему? Как так?
Целостность функций Почему на десктопе я могу видеть иерархию тегов, а в мобильных клиентах – нет? Почему на телефоне я могу выбрать быстрое форматирование текста, а на десктопе – нет? Это первое, что пришло в голову.
Переработка экспорта Посмотрите на возможности экспорта Bear, а теперь снова посмотрите на Evernote.
Переработка мобильного шеринга Опять же, в Bear это сделано очень круто:

Evernote просто тупо сохраняет всю страницу. А еще вот эти штуки “Prepend To…” и “Append To…” позволяют очень быстро формировать большую заметку с исследованием по какой-то одной теме.

А что там у соседей?

Прежде, чем перейти к пересказу множества статей “Лучшие альтернативы Evernote в 2018” (особенно их много на Медиуме), опишу свои сценарии использования.

Быстрый сбор информации
- клиппер в Сафари
- мобильные приложения
- автоматизации а-ля IFTTT, Workflow, Drafts
- пересылка писем
Обработка
- схема GTD для первичной обработки – нужна ли мне эта информация? Что с ней делать?
- добавление тегов, перемещение из блокнота “Входящие” в целевые блокноты
Хранение
- мне нужен надежный архив для самых разных кусков информации, от статей до сканов. Как говорят на Reddit – “A digital filing cabinet for my data/documents”. Такое описание меня вполне устраивает.

По каждому пункту можно найти альтернативы. Но, как я уже говорил, рано или поздно находятся неприятные недостатки и надежная система превращается в монстра. Вот приложения, на которые я возлагал (и продолжаю возлагать) большие надежды:

Notion

Сервис с миллиардом возможностей. До сих пор не перестаю удивляться, как можно было сделать настолько удобный, красивый и функциональный продукт. Notion подкупает простотой, но под капотом скрыто множество функций. Тут тебе и Markdown, и совместная работа, и таблицы, и возможность создания CRM, напоминания, комментарии, поддержка code blocks с подсветкой синтаксиса…

Почему же я так и не перешел на Notion полностью? Смущают десктопное и мобильное приложения. У меня не особо получилось с ними работать. На маке это просто оболочка для сайта. На телефоне, судя по всему, тоже. В итоге нет возможности использовать массу функций. Нет полноценного оффлайна. Как написал один из пользователей Producthunt, “Я заперт внутри сервиса”.

И все же настоятельно рекомендую взглянуть на Notion. Уверен, им нужно совсем немного, чтобы отвоевать свой кусок рынка у целого ряда приложений и сервисов. Я буду и дальше следить за развитием этого Notion.

Обзоры:
Обзор на Wall Street Journal.

Плюсы:

широкая функциональность
минималистичный интерфейс
доступные цены на подписку
постоянное добавление новых функций

Почему не прижилось:

странные приложения для десктопа и iOs
сервис работает не очень быстро
“линейность” информационной структуры
отсутствие тегов в привычном понимании
избыток функционала

Цена – бесплатно с ограничениями или от $4 в месяц.

Bear

Нечто среднее между Apple Notes и более навороченными текстовыми редакторами. Отличный дизайн десктопных и мобильных интерфейсов, возможность выстраивать иерархию из тегов, темы, Markdown, поддержка x-callback ссылок и многое другое. Я уже несколько раз подходил к Bear. Каждый раз я спрашивал себя – зачем плодить сущности? Ведь для моих целей можно приспособить Ulysses или Apple Notes.

Обзоры:
Why I finally replaced Evernote with Bear
Bear is everything we wanted Notes to be

Плюсы:

лаконичный, дружелюбный интерфейс на iOs и MacOs
доступные цены на подписку
Markdown

Почему не прижилось:

не хватает гибкости настройки информационной структуры
нет возможности сохранить поисковые запросы
иногда тормозит при большом количестве заметок
нет совместной работы (хотя обещают добавить web-интерфейс)

Цена – бесплатно на одном устройстве, подписка $1.49 в месяц или $14.99 в год.

Ulysses

Комбайн для писателей с поддержкой Markdown, красивыми приложениями для MacOS и iOS, расширенными функциями экспорта и статистики. Есть темы, синхронизация с использованием iCloud или любого другого облака, поддержка автоматизации. В новой версии будут дедлайны и улучшенные блоки для кода. Я пробовал использовать Ulysses, как “цифровой мозг”, но это приложение больше подходит для создания и редактирования текстов. Именно так я его и использую и этот текст пишу в Ulysses.

Обзоры:
Ulysses is the best writing app for Mac, iPad, and iPhone.

Плюсы:

минималистичный интерфейс на iOs и MacOs
Markdown
автоматизация и x-callback ссылки
лучшее приложение для работы с текстом

Почему не прижилось (оговорка – как альтернатива Evernote):

нет совместной работы
узкая специализация

Цена – подписка, $4.99 в месяц или $40 в год.

Apple Notes

Красивое, минималистичное приложение, доступно “из коробки” на всех устройствах Apple (кроме Watch, что странно).

Если не хранить в Notes большие статьи и не писать громадные тексты, то приложение будет отлично справляться с повседневными обязанностями. А еще можно импортировать заметки из Evernote.

Вот этих статьях можно узнать больше:

Notes App: The Ultimate Guide
10 Hidden Apple Notes Features You Should Know About

Плюсы:

крутая интеграция с Apple Pencil. В Notes очень удобно писать и рисовать. Почти, как на бумаге, только лучше
совместное редактирование. Не такое крутое, как в Pages или Google Docs, но это же заметки, помните?
установка пароля на заметки. Работает с touch и face ID. Чертовски удобно
функция Pin Note, чтобы закреплять важные заметки вверху списка
встроенный сканер документов, почти как в Evernote

Почему не прижилось:

ограниченность экспорта (только PDF)
медлительность при большом количестве заметок
слишком урезанный функционал по сравнению с аналогами

Цена – бесплатно

Назад в будущее

Недавно я наткнулся на видео, где милая девушка рассказывала о своей системе организации информации в Evernote. Видео я пересмотрел несколько раз и каждый раз недоумевал – почему раньше нельзя было придумать нечто похожее самостоятельно?

Принцип прост: использовать минимум блокнотов и максимум тегов. Я неоднократно читал об этом и пытался применить его у себя. Но каждый раз мне что-то не нравилось и пользоваться Evernote становилось просто невозможно. Вместо отстройки системы я искал альтернативы.

В этот раз я решительно подошел к делу. Не стал изобретать ракету заново, а просто скопировал чертежи. Структура появилась за час, оставалось только применить ее к заметкам. Вот, что у меня получилось:

Основной скелет – шесть блокнотов

.Inbox – блокнот по-умолчанию, куда валится все входящая информация
01. Resources – основное хранилище статей, цитат, заметок
02. Inspiration – тут хранятся скриншоты, фотографии, мотивирующие статьи и советы
03. Work – информация, связанная с работой
04. Personal – личные проекты и заметки
05. Home – заметки по семейным делам, информация по совместным проектам, статьи по воспитанию детей
06. Storage – хранилище самой разной информации. Чеки, визитки, код, обрывки проектов.

Система тегов

Я не буду влезать в подробности. На скриншоте все понятно.

Отдельно отмечу два дочерних тега в “01. Resources” – “.reference”, который отвечает на вопрос “о чем это?” и “.type” для вопроса “что это?“. Есть еще один родительский тег “06.Status” для обозначения статуса. Заметка может быть необработанна, в процессе обработки или обработана. Будет полезным добавить статус “on hold” или “waiting”, как в Omnifocus.

Недостаток использования такой системы для меня только один – в приложении для iOs нет поддержки иерархии тегов. Считаю это некритичным. Основные теги вынесены в список быстрого доступа. А еще можно делать заметки со списками ссылок на другие заметки. Очень удобно.

В статье “Why Michael Hyatt is Wrong about Organizing Evernote with Tags” автор критикует использование тегов, как основной системы организации заметок. Как бывший пользователь блокнотов и стеков скажу, что нет единого решения для всех. Нужно понимать, что у каждого метода есть свои плюсы и минусы. В существующей реализации теги дают большую гибкость. В то же время, с помощью блокнотов и стеков можно разделять большие темы. В Things я использую для этого проекты и области.

Процесс

Любая информация, попадающая в Evernote должна обрабатываться. В этом основная идея. “Входящие” нужно регулярно просматривать и чистить. “Zero Inbox” достигается относительно легко, когда каждый день обрабатывать заметки и не строить цифровое кладбище для информации. Я стараюсь сразу же назначать теги, добавлять напоминания или создавать задачи в Things со ссылкой на заметку.

Информация попадает в Evernote из других приложений. Например, на телефоне это может быть браузер, почта, автоматизация с помощью Workflow. На планшете я забрасываю рукописные заметки и скетчи. Раньше активно использовал IFTTT, но пока остановил все апплеты, чтобы обдумать сценарии использования.

Важное замечание – любая система требует постоянного обслуживания. Время от времени нужно безжалостно удалять неактуальную информацию. Я смотрю на заметки в Evernote, как на вещи и применяю те же правила. Если вещь мне не нужна, я выбрасываю ее или отдаю на благотворительность. Систему нужно поддерживать в рабочем состоянии, тогда, может быть, не возникнет желания искать альтернативы.

Что дальше?

Не стоит ожидать от команды разработчиков Evernote чуда и появления на свет идеального приложения. Я понимаю, что стоит за решением внедрять функции для бизнес пользователей, а не допилить текстовый редактор. Все хотят денег. В свою очередь, многие пользователи Evernote, как показала ситуация с изменениями условий использования в 2017 году, никогда не собирались платить, но хотели получить идеальный сервис бесплатно.

Идеальных приложений не бывает. Нельзя всем угодить и создать нечто с радугами и единорогами. Все равно найдутся недовольные. Я это знаю, потому что работаю в индустрии разработки цифровых продуктов. Создание и поддержка таких продуктов стоит безумно дорого, а внедрение новых функций и чистка старых от программных ошибок (багов) занимает ОЧЕНЬ много времени. Пользователи не обязаны это знать и всем на самом деле плевать, какие там проблемы у разработчиков. Все хотят крутой сервис за меньшие деньги. А лучше вообще бесплатно.

Буду ли я и дальше смотреть по сторонам? Да. Это часть моей работы – быть в курсе происходящего на рынке программного обеспечения. Откажусь ли от Evernote, если появится действительно стоящая альтернатива? Возможно. Ведь это всего лишь программа. Набор единиц и нолей с массой недостатков. Прямо как человек.

Я смирился с недостатками Evernote. Выбрал дополнительные приложения: Ulysses для работы с текстом, Day One для ведения дневника, Things 3 для управления делами. На айпаде для рукописных заметок использую Linea и Notability. Все они чертовски хороши и прекрасно справляются со своими обязанностями. Вскоре напишу о них подробнее. Evernote же по-прежнему выполняет роль “цифрового мозга” и “digital filing cabinet”. И делает это чертовски хорошо.