Я и Evernote. История любви и ненависти

Мир потребительских удовольствий предлагает множество вариантов выбора. Их столько, что мозг порой говорит “Это что вообще такое?!” и жмет на тормоз. Так он ограждает нас от перерасхода энергии на ненужные когнитивные усилия. Нельзя просто так купить молока в супермаркете, нужно выбирать между десятков брендов. Я обычно выбираю одно и то же. Был период проб и ошибок – а что, если какое-то другое вкуснее? В итоге я плевался, выливал “самое вкусное” молоко в раковину и шел покупать проверенное временем.

Мой любопытный мозг часто готовит ловушки там, где их совсем не ждешь. “Смотри, какая новая крутая программа – давай скорее ее скачивать! Она наверняка лучше, чем старая, с которой ты уже восемь лет счастливо живешь. К черту работу, учебу, книги и здравый смысл! Давай, скачивай скорее!”. Это мозг увидел статью “$Название программы$ – убийца $название программы$”. В свое время было модным придумывать убийц айфонов. Но, слава яйцам, я не кидался покупать новые телефоны. Чего не скажешь о программах.

Evernote – любить нельзя ненавидеть

История моих отношений с Evernote тянется с 2010 года. За это время я множество раз находил (на самом деле нет) “лучшие” альтернативы, удалял все заметки и приложения, писал гневные отзывы. Каждый раз с облегчением вздыхал – вся эта канитель меня здорово раздражала. Через какое-то время любовный туман рассеивался и внезапно обнаруживались недостатки “лучшего сервиса для заметок”. Когда список недостатков становился слишком большим, я устанавливал Evernote.

Причина таких скитаний скорее всего кроется в страхе что-то пропустить. Для этого состояния есть аббревиатура – FOMO (the fear of missing out). Я приложил массу усилий, чтобы смириться с простой штукой: физически невозможно успеть сделать все. У меня не хватит жизни, чтобы просмотреть все фильмы, прочитать все книги, объехать весь мир и перепробовать все программы. Кроме того, нет ничего идеального. После этого жить стало проще. Но время от времени я достаю любимые грабли и с радостью на них наступаю. Опять. Но это уже другая история.

В чем же причина моего недовольства? Приложения работает плохо? Нет, все наоборот. На всех устройствах Evernote у меня работает отлично. Не хватает функций, без которых невозможно использовать сервис? Ну, не так все плохо. У сервиса ужасный дизайн? Нет, дизайн мне нравится. Подписка стоит дорого? Нет, для меня это абсолютно приемлимо. Чего ж тебе ещё надо, собака?

Evernote – список желаний

Что я хочу видеть в Evernote, чтобы не смотреть по сторонам? Вот список:

  • Markdown. Это, черт возьми, невероятная хрень – в 2018 текстовый редактор без возможности быстро создать подзаголовок. Просто нет такой функции. Я даже буду рад вот такому решению:

    Посмотреть изображение

    markdown
  • Возможность ставить пароль на заметках/блокнотах. Существующая реализация кажется мне странной. А самая удобная, как по мне – у Apple Notes.
  • Несколько уровней вложенности блокнотов. Иногда хочется создать более сложную структуру из нескольких уровней. Сейчас можно использовать теги, но это немного не то.
  • Один шрифт на всех устройствах. Что это за чушь? На десктопе у меня Helvetica, а на телефоне или планшете – что-то другое. Почему? Как так?
  • Целостность функций Почему на десктопе я могу видеть иерархию тегов, а в мобильных клиентах – нет? Почему на телефоне я могу выбрать быстрое форматирование текста, а на десктопе – нет? Это первое, что пришло в голову.
  • Переработка экспорта Посмотрите на возможности экспорта Bear, а теперь снова посмотрите на Evernote.
  • Переработка мобильного шеринга Опять же, в Bear это сделано очень круто:

    Посмотреть изображение

    bear 

    Evernote просто тупо сохраняет всю страницу. А еще вот эти штуки “Prepend To…” и “Append To…” позволяют очень быстро формировать большую заметку с исследованием по какой-то одной теме.

А что там у соседей?

Прежде, чем перейти к пересказу множества статей “Лучшие альтернативы Evernote в 2018” (особенно их много на Медиуме), опишу свои сценарии использования.

  1. Быстрый сбор информации
    • клиппер в Сафари
    • мобильные приложения
    • автоматизации а-ля IFTTT, Workflow, Drafts
    • пересылка писем
  2. Обработка
    • схема GTD для первичной обработки — нужна ли мне эта информация? Что с ней делать?
    • добавление тегов, перемещение из блокнота “Входящие” в целевые блокноты
  3. Хранение
    • мне нужен надежный архив для самых разных кусков информации, от статей до сканов. Как говорят на Reddit — “A digital filing cabinet for my data/documents”. Такое описание меня вполне устраивает.

По каждому пункту можно найти альтернативы. Но, как я уже говорил, рано или поздно находятся неприятные недостатки и надежная система превращается в монстра. Вот приложения, на которые я возлагал (и продолжаю возлагать) большие надежды:

Notion

notion

Сервис с миллиардом возможностей. До сих пор не перестаю удивляться, как можно было сделать настолько удобный, красивый и функциональный продукт. Notion подкупает простотой, но под капотом скрыто множество функций. Тут тебе и Markdown, и совместная работа, и таблицы, и возможность создания CRM, напоминания, комментарии, поддержка code blocks с подсветкой синтаксиса…

Почему же я так и не перешел на Notion полностью? Смущают десктопное и мобильное приложения. У меня не особо получилось с ними работать. На маке это просто оболочка для сайта. На телефоне, судя по всему, тоже. В итоге нет возможности использовать массу функций. Нет полноценного оффлайна. Как написал один из пользователей Producthunt, “Я заперт внутри сервиса”.

И все же настоятельно рекомендую взглянуть на Notion. Уверен, им нужно совсем немного, чтобы отвоевать свой кусок рынка у целого ряда приложений и сервисов. Я буду и дальше следить за развитием этого Notion.

Обзоры:
Обзор на Wall Street Journal.

Плюсы:

  • широкая функциональность
  • минималистичный интерфейс
  • доступные цены на подписку
  • постоянное добавление новых функций

Почему не прижилось:

  • странные приложения для десктопа и iOs
  • сервис работает не очень быстро
  • “линейность” информационной структуры
  • отсутствие тегов в привычном понимании
  • избыток функционала

Цена — бесплатно с ограничениями или от $4 в месяц.

Bear


Нечто среднее между Apple Notes и более навороченными текстовыми редакторами. Отличный дизайн десктопных и мобильных интерфейсов, возможность выстраивать иерархию из тегов, темы, Markdown, поддержка x-callback ссылок и многое другое. Я уже несколько раз подходил к Bear. Каждый раз я спрашивал себя – зачем плодить сущности? Ведь для моих целей можно приспособить Ulysses или Apple Notes.

Обзоры:
Why I finally replaced Evernote with Bear
Bear is everything we wanted Notes to be

Плюсы:

  • лаконичный, дружелюбный интерфейс на iOs и MacOs
  • доступные цены на подписку
  • Markdown

Почему не прижилось: 

  • не хватает гибкости настройки информационной структуры
  • нет возможности сохранить поисковые запросы
  • иногда тормозит при большом количестве заметок
  • нет совместной работы (хотя обещают добавить web-интерфейс)

Цена — бесплатно на одном устройстве, подписка $1.49 в месяц или $14.99 в год.

Ulysses

ulysses

Комбайн для писателей с поддержкой Markdown, красивыми приложениями для MacOS и iOS, расширенными функциями экспорта и статистики. Есть темы, синхронизация с использованием iCloud или любого другого облака, поддержка автоматизации. В новой версии будут дедлайны и улучшенные блоки для кода. Я пробовал использовать Ulysses, как “цифровой мозг”, но это приложение больше подходит для создания и редактирования текстов. Именно так я его и использую и этот текст пишу в Ulysses.

Обзоры:
Ulysses is the best writing app for Mac, iPad, and iPhone.

Плюсы:

  • минималистичный интерфейс на iOs и MacOs
  • Markdown
  • автоматизация и x-callback ссылки
  • лучшее приложение для работы с текстом

Почему не прижилось (оговорка – как альтернатива Evernote): 

  • нет совместной работы
  • узкая специализация

Цена — подписка, $4.99 в месяц или $40 в год.

Apple Notes

apple-notes

Красивое, минималистичное приложение, доступно “из коробки” на всех устройствах Apple (кроме Watch, что странно). 

Если не хранить в Notes большие статьи и не писать громадные тексты, то приложение будет отлично справляться с повседневными обязанностями. А еще можно импортировать заметки из Evernote. 

Вот этих статьях можно узнать больше:

Notes App: The Ultimate Guide
10 Hidden Apple Notes Features You Should Know About

Плюсы:

  • крутая интеграция с Apple Pencil. В Notes очень удобно писать и рисовать. Почти, как на бумаге, только лучше 
  • совместное редактирование. Не такое крутое, как в Pages или Google Docs, но это же заметки, помните? 
  • установка пароля на заметки. Работает с touch и face ID. Чертовски удобно
  • функция Pin Note, чтобы закреплять важные заметки вверху списка
  • встроенный сканер документов, почти как в Evernote

Почему не прижилось: 

  • ограниченность экспорта (только PDF)
  • медлительность при большом количестве заметок
  • слишком урезанный функционал по сравнению с аналогами

Цена — бесплатно

Назад в будущее

back-to-the-future

Недавно я наткнулся на видео, где милая девушка рассказывала о своей системе организации информации в Evernote. Видео я пересмотрел несколько раз и каждый раз недоумевал – почему раньше нельзя было придумать нечто похожее самостоятельно? 

Принцип прост: использовать минимум блокнотов и максимум тегов. Я неоднократно читал об этом и пытался применить его у себя. Но каждый раз мне что-то не нравилось и пользоваться Evernote становилось просто невозможно. Вместо отстройки системы я искал альтернативы. 

В этот раз я решительно подошел к делу. Не стал изобретать ракету заново, а просто скопировал чертежи. Структура появилась за час, оставалось только применить ее к заметкам. Вот, что у меня получилось:

Основной скелет — шесть блокнотов

  • .Inbox — блокнот по-умолчанию, куда валится все входящая информация
  • 01. Resources — основное хранилище статей, цитат, заметок
  • 02. Inspiration — тут хранятся скриншоты, фотографии, мотивирующие статьи и советы
  • 03. Work — информация, связанная с работой
  • 04. Personal — личные проекты и заметки
  • 05. Home — заметки по семейным делам, информация по совместным проектам, статьи по воспитанию детей
  • 06. Storage — хранилище самой разной информации. Чеки, визитки, код, обрывки проектов.

Система тегов

Я не буду влезать в подробности. На скриншоте все понятно. 

evernote_tags

Отдельно отмечу два дочерних тега в “01. Resources” – “.reference”, который отвечает на вопрос “о чем это?” и “.type” для вопроса “что это?“. Есть еще один родительский тег “06.Status” для обозначения статуса. Заметка может быть необработанна, в процессе обработки или обработана. Будет полезным добавить статус “on hold” или “waiting”, как в Omnifocus.

Недостаток использования такой системы для меня только один – в приложении для iOs нет поддержки иерархии тегов. Считаю это некритичным. Основные теги вынесены в список быстрого доступа. А еще можно делать заметки со списками ссылок на другие заметки. Очень удобно.

evernote_toc

В статье “Why Michael Hyatt is Wrong about Organizing Evernote with Tags” автор критикует использование тегов, как основной системы организации заметок. Как бывший пользователь блокнотов и стеков скажу, что нет единого решения для всех. Нужно понимать, что у каждого метода есть свои плюсы и минусы. В существующей реализации теги дают большую гибкость. В то же время, с помощью блокнотов и стеков можно разделять большие темы. В Things я использую для этого проекты и области.

things_3

Процесс

Любая информация, попадающая в Evernote должна обрабатываться. В этом основная идея. “Входящие” нужно регулярно просматривать и чистить. “Zero Inbox” достигается относительно легко, когда каждый день обрабатывать заметки и не строить цифровое кладбище для информации. Я стараюсь сразу же назначать теги, добавлять напоминания или создавать задачи в Things со ссылкой на заметку. 

Информация попадает в Evernote из других приложений. Например, на телефоне это может быть браузер, почта, автоматизация с помощью Workflow. На планшете я забрасываю рукописные заметки и скетчи. Раньше активно использовал IFTTT, но пока остановил все апплеты, чтобы обдумать сценарии использования.

Важное замечание – любая система требует постоянного обслуживания. Время от времени нужно безжалостно удалять неактуальную информацию. Я смотрю на заметки в Evernote, как на вещи и применяю те же правила. Если вещь мне не нужна, я выбрасываю ее или отдаю на благотворительность. Систему нужно поддерживать в рабочем состоянии, тогда, может быть, не возникнет желания искать альтернативы.

Что дальше?

Jenni-Desmond

Не стоит ожидать от команды разработчиков Evernote чуда и появления на свет идеального приложения. Я понимаю, что стоит за решением внедрять функции для бизнес пользователей, а не допилить текстовый редактор. Все хотят денег. В свою очередь, многие пользователи Evernote, как показала ситуация с изменениями условий использования в 2017 году, никогда не собирались платить, но хотели получить идеальный сервис бесплатно.

Идеальных приложений не бывает. Нельзя всем угодить и создать нечто с радугами и единорогами. Все равно найдутся недовольные. Я это знаю, потому что работаю в индустрии разработки цифровых продуктов. Создание и поддержка таких продуктов стоит безумно дорого, а внедрение новых функций и чистка старых от программных ошибок (багов) занимает ОЧЕНЬ много времени. Пользователи не обязаны это знать и всем на самом деле плевать, какие там проблемы у разработчиков. Все хотят крутой сервис за меньшие деньги. А лучше вообще бесплатно.

Буду ли я и дальше смотреть по сторонам? Да. Это часть моей работы – быть в курсе происходящего на рынке программного обеспечения. Откажусь ли от Evernote, если появится действительно стоящая альтернатива? Возможно. Ведь это всего лишь программа. Набор единиц и нолей с массой недостатков. Прямо как человек.

Я смирился с недостатками Evernote. Выбрал дополнительные приложения: Ulysses для работы с текстом, Day One для ведения дневника, Things 3 для управления делами. На айпаде для рукописных заметок использую Linea и Notability. Все они чертовски хороши и прекрасно справляются со своими обязанностями. Вскоре напишу о них подробнее. Evernote же по-прежнему выполняет роль “цифрового мозга” и “digital filing cabinet”. И делает это чертовски хорошо.

🔗 Статьи по теме:

 🔗 Полезные ресурсы:

🐘 Я уже писал об Evernote:


🌱 Подписывайтесь на мой канал в Telegram и  почтовую рассылку. 🌱

Photo by Matthew Cramblett on Unsplash
Иллюстрация Jenni Desmond

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

(Visited 1 365 times, 1 visits today)